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內(nèi)江承接標書代做代寫公司

更新時間:2024-03-30 [舉報]

主要經(jīng)營范圍(包括但不限于):

  工程類標書(建筑工程、市政工程、園林綠化、水利工程、環(huán)保工程、電力工程、亮化工程,土地整改、房建裝修、消防維保、電梯維保等)

  貨物類標書(醫(yī)療器械、耗材、空調(diào)設(shè)備、電腦采購、消防設(shè)施采購、交通設(shè)施采購、科研設(shè)備、標識牌制造安裝、服裝、汽車配件、電子硬件、軟件等)

  服務(wù)類標書(校園超市、食堂承包權(quán)、幼兒園承包權(quán)、報紙廣告代理權(quán)、物業(yè)、保潔、保安、餐飲、監(jiān)理等)

  其它類標書(土地使用權(quán)、店鋪經(jīng)營,食堂承包、IT等)

  采購咨詢及造價咨詢服務(wù)。

標書制作服務(wù)內(nèi)容:
  1、貨物采購類標書制作;
  2、服務(wù)類標書制作;
  3、完整版投標文件制作、裝訂;
  4、各行各業(yè)代買標書、代做投標文件、代投標服務(wù)。

服務(wù)類標書
設(shè)備租賃類
食堂承包類
物流運輸類
勞務(wù)派遣類
展覽展示類封標也是標書制作的

前期標書內(nèi)容的制作是整個工作流程的靈魂,的靈魂需要一個的載體,那就是封標,封標是服務(wù)的收尾工序,嚴格按照招標文件要求進行封標,投標文件才能被代理機構(gòu)接受,很多客戶的標書內(nèi)容做得非常好,在封標時未能足夠重視,導致投標文件因為未按招標文件要求進行封標而被否決。
封標:
1、封面按招文件格式制作,且加蓋公章
2、投標文件加蓋騎縫章
3、正本、副本封面應對應膠裝,切忌混裝
4、封面若有要求簽字的,簽字
5、封套嚴格按照招標文件要求制作
6、封面、封套排版美觀
7、投標文件膠裝后應切割整齊
8、嚴格按照招標文件進行密封包裝
9、厚度較薄的投標文件可使用文件袋進行密封,即節(jié)省成本又較為美觀
10、厚度較厚的投標文件需使用牛皮紙進行密封,密封袋邊角應整齊,不能有破損情況
11、電子文檔應按照招標文件進行封裝,招標文件要求一般為以U盤或光盤為載體,要求的格式內(nèi)容一般為word版本,PDF版本,正本簽字蓋章后的掃描件。內(nèi)容應與投標文件正本內(nèi)容完全一致。
12、密封條、封套粘貼整齊
13、在密封口交接處加蓋公章
安保保潔類
物業(yè)管理類
消防工程類

標書制作經(jīng)驗之談
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款,找出其中幾個關(guān)鍵點信息,把這幾個點單摘出來放在一個文本里面,在做投標文件時肯定會用到,大致如下;
(1)?項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致?
(2)?招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個字母
(3)?招標機構(gòu):看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構(gòu)
(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同???
(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件???
(7)字體:字體、字號是否有要求?
(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或?qū)懼脩???
(9)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息:把每一個資質(zhì)都列出來制成清單???
(11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了,了解一下投標書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標文件基本都包含以下內(nèi)容;
(1)投標書(格式基本都是一樣的)
(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(有,格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(有,格式基本一致)
(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單裝訂,不在這里體現(xiàn))
(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定,一般要求與技術(shù)響應參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有,格式自定)
(10)項目培訓方案(一般都有,格式自定)
(11) 售后服務(wù)方案(有的與培訓合在一起寫)
(12) 公司介紹(非)
3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據(jù)招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把標題搭建起來;
(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個模塊;
(3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務(wù)、技術(shù)、測試、培訓等各部分內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以采取傳遞式完成,可以避免重復工作;如果標書是一個人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作,或直接制作對應模版,進行填充。
(4)檢查核對:這個過程是的重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行,自己的檢查是步,團隊之間的檢查是第二步,相關(guān)責任領(lǐng)導的復查是第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯完善:核對的同時主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;所有的對應改動需進行批注后匯總。
(6)核實定稿:此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了,責任領(lǐng)導核實確認無誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動了,可以由相關(guān)人員進打印了;
(7)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來,打印完成后再對打印出來的紙質(zhì)文件進行排查錯誤,主要是頁碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費;
(8)裝訂標書:核查無誤,打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了,致此標書制作完成。
4、相關(guān)經(jīng)驗說明
(一)總體細節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面:
(1)風格:整體風格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;
(2)框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少
(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是-致的,是否正確
(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單打印,如果有當做好對應章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
(二)投標書
“投標書”一般作為一個投標文件的章,是對招標的一個響應,一般在招標文件中會給出格式,此時按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的,也有個別的會稍有差異),在投標書部分要注意以下幾部分內(nèi)容:
(1)招標機構(gòu):要在招標文件中核對招標機構(gòu)是客戶、還是招標公司、還是代理機構(gòu),要確認不能弄錯;
(2)項目名稱:從招標中復制粘貼,以免寫錯字或掉字,特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時,按照招標一致,不要擅自修改;
(3)項目編號:有的需要填項目編號,此時從招標中復制粘貼,但需要注意字體,因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體,如果招標中有要求,則改成對應的字體;
(4)項目包號:很多項目在招標時并不是全部的內(nèi)容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;
(5)銷售和地址:填寫本次負責的銷售及其職位,還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;
(6)份數(shù)要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標機構(gòu)會要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件,這個一定要在招標中核對清楚;
(7)投標價格:這里一般是小寫的,但有的也會要求大寫、小寫并存,要注意看清楚
(8)投標人參數(shù):不要大意把自己公司的信息都寫錯,特別是銀行賬號要看清楚。

投標文件編制
(一)投標文件編制軟件
1、通用的投標文件編制軟件有word2010,word2016,通過多年的投標文件編制經(jīng)驗,個人覺得word2010和word2016是編制投標文件常用的軟件,和WPS進行編制
(二)投標文件編制排版
1、頁邊距
投標文件編制應根據(jù)打印的紙質(zhì)標書而定,因后期需要對膠裝后的投標文件進行切割,個人建議并一直使用的頁邊距為上:3厘米,左:3厘米,右:2厘米,下:2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號
標題小二,二級標題小三,三級標題四號,正文字體小四
5、位置
標題居中,二級標題居中,三級標題左對齊,正文首行縮進2字符,1.5倍行距。
(三)投標文件編制格式
嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫,切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式,不可缺項漏項。具體格式根據(jù)每個招標文件要求而定,不分別贅述。
(四 )投標文件編制規(guī)范
1、評分索引表
投標文件評分索引表的意義在于便于評審評分,展示投標文件響應招標文件的要求。并起到一個索引的作用,應將綜合評分明細表的評分 因素列出,并備注對應的頁碼。
2、目錄
投標文件的目錄是體現(xiàn)投標文件響應招標文件的重要因素 。一般分為三級目錄,若招標文件要求詳細,可添加至六級目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標文件內(nèi)容格式
投標文件內(nèi)容是對招標文件要求進行響應的重要因素。應嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫,切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式,不可缺項漏項。具體投標文件格式根據(jù)每個招標文件要求而定,不分別贅述,主要對日常編制投標文件過程中遇到的問題進行闡述。
(1)表格
表格的大小應符合整個頁面的頁邊距
許多人在編制過程中遇到表格里的文字內(nèi)容不能完全展示,發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來了。編制過程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一,有些偏上,有些偏左,有些偏下。
(2)圖片
在投標文件編制過程中,若涉及 圖片,圖片格式建議使用內(nèi)嵌式 ,切忌 隨意使用環(huán)繞式,否則在標書打印出來后,會發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
(3)頁面排版
在投標文件編制時,標題部分應主動應用為目錄,若正文部分有標題 等級,應及時取消,并在目錄界面進行更新域,檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄,有利于評標,投標文件更加規(guī)范。
(4)方案排版
方案部分的排版非常重要,通常方案部分是整份文件評分占比很重的部分,在編制時,應嚴格按照招標文件綜合評分明細表的內(nèi)容進行編制,點對點的進行編寫,如:
綜合評分明細表:
(5)方案部分編寫時,切忌通篇文字,應圖文并茂,在適當?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片,會使你的投標文件更出彩,增加的評分點。如:
四、總結(jié)
(6)以上內(nèi)容是本人根據(jù)多年的投標文件編制經(jīng)驗總結(jié),投標文件編寫其實很簡單,要做好對招標文件的分析,了解招標文件的部分,找出招標文件存在的陷阱及廢標點,避開這些廢標點,我們就完成了編寫投標文件的步驟,做好投標文件的排版,使評標能夠清晰明了的看見投標文件對招標文件要求的響應,就完成了編寫投標文件的第二步,寫好方案,切合項目實際,必要時進行現(xiàn)場勘查,了解項目具體情況。編寫出來的方案邏輯思維通順,就完成了編寫投標文件的第三步,嚴格按照招標文件要求進行印制簽署 、包裝密封投標文件,就完成了整份投標文件的制作了。
總結(jié)編寫投標文件分為四步:
分析招標文件→排版→內(nèi)容、方案編寫→封標
其實,編寫投標文件很簡單 。

企業(yè)文化
企業(yè)宗旨——強化競爭意識,營造團隊精神
企業(yè)理念——誠信為本、團結(jié)奮進
企業(yè)精神——實施三大戰(zhàn)略創(chuàng)信譽,培育企業(yè)文化樹形象
企業(yè)形象——效率成就品牌,誠信鑄就未來
企業(yè)使命——持續(xù)改進、坦誠溝通
企業(yè)目標——打造成都方便、快捷、、具度的汽車租賃服務(wù)機構(gòu)
經(jīng)營方針——思想目標、創(chuàng)新盈利
服務(wù)理念——全程無憂、道路救援
服務(wù)準則——真誠、、、服務(wù)為一體化
管理思想——以人為本、能勤兼?zhèn)?、?chuàng)新進取、服務(wù)客戶

標簽:承接標書代做標書代做代寫公司
四川冠磐工程項目管理有限公司
  • 張先生
  • 四川成都金牛區(qū)茶店子西街36號 金璐天下1棟1單元1603號
  • 18081002916
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