特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建流程介紹
接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程:
一、項(xiàng)目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見
并再次修改,交付后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)
三、簽約階段
同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)
五、現(xiàn)場施工階段
現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗(yàn)收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除
七、后續(xù)跟蹤服務(wù)
展會的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例
展臺搭建要注意那些細(xì)節(jié)?
要素一:形式為功能服務(wù)
在考慮展位設(shè)計(jì)前,先明確展臺所需要實(shí)現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?
要素二:設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象
展位設(shè)計(jì)是公司形象的具體表現(xiàn),因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息(例如,您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技,或是積進(jìn)取?),
并向設(shè)計(jì)師明確傳達(dá)。需要進(jìn)行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計(jì),在時(shí)刻草率選用廉價(jià)裝飾材料往往有損公司的形象。
要素三:避免心理障礙
展位越開闊,越可能吸引觀眾。臺式設(shè)計(jì)往往容易形成心理障礙,應(yīng)盡量避免。
要素四:不要刻意引導(dǎo)
走動自由是展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的,很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
展覽展會設(shè)計(jì)搭建應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神面貌。
如今展會不再是單純的擺攤賣貨,也不再孤立地展示某個(gè)產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品展示企業(yè)的能力和檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷,還包括信息傳播、交流、廣告、和咨詢等。讓觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),
也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。