代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳,并對(duì)進(jìn)行初步整理。
■ 對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
有些企業(yè)由于沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)而遭到處罰。有些企業(yè)因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格按照稅法的要求進(jìn)行稅務(wù)登記。有些企業(yè)沒(méi)有按規(guī)定程序進(jìn)行備案而不能享受減免稅優(yōu)惠政策。
如果選擇代理記賬,就能夠在降低企業(yè)開(kāi)支、節(jié)約成本的同時(shí),享受高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)服務(wù),提率,有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平,提高整體管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
問(wèn):公司為什么要找代理記賬?
答:一般初創(chuàng)業(yè)公司都要找代理記賬,原因如下:
1、公司注冊(cè),必需要辦理稅務(wù)登記,有稅務(wù)登記證,就必需每個(gè)月向稅務(wù)局報(bào)稅,哪怕稅款是零,也必需申報(bào),而要報(bào)稅,就必需有會(huì)計(jì)做賬,沒(méi)有賬,即使你按時(shí)報(bào)稅,也要罰款,因?yàn)槠髽I(yè)所得稅,不是按月申報(bào),而且會(huì)計(jì)根據(jù)賬面盈利情況計(jì)算而來(lái),沒(méi)有會(huì)計(jì)做賬,根據(jù)什么來(lái)申報(bào)呢。
2、報(bào)稅需要會(huì)計(jì),但是初創(chuàng)公司,業(yè)務(wù)不多,不多,如果招聘專職會(huì)計(jì),動(dòng)輒2、3千大洋,而且你還得給人家會(huì)計(jì)安排辦公場(chǎng)所,還有耗費(fèi)水電等。對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)業(yè)公司,是一筆不小的開(kāi)支,而且支出與回報(bào)不成正比。所以,對(duì)于初創(chuàng)業(yè)公司,目前解決做賬報(bào)稅的佳方案就是委托財(cái)務(wù)公司代理記賬。價(jià)格低,只有300-500元,而且非常,人家天天就做這事情,對(duì)稅務(wù)政策了解非常清晰、及時(shí)。
所以把做賬報(bào)稅的事情外包出去,創(chuàng)業(yè)者就專心做自己的業(yè)務(wù),不要再為這些不產(chǎn)生價(jià)值的做賬報(bào)稅事務(wù)操心。
后賬益益提醒您,找代理記賬,一定要找有代理記賬許可證的財(cái)務(wù)公司。謹(jǐn)防不合格的財(cái)務(wù)公司給您造成損失。
代理記賬的好處
剛注冊(cè)的中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬方面有很多不足,所以很多中小企業(yè)就選擇了一些代理記賬公司來(lái)幫助自己的企業(yè)完成會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。而這個(gè)時(shí)候,公司只需要招聘一名出納人員負(fù)責(zé)公司的進(jìn)出賬支出就可以了。那么選擇都會(huì)有哪些好處呢?
點(diǎn):節(jié)約成本。通常一家企業(yè)要請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),那么每年的費(fèi)用大約是在10萬(wàn)到15萬(wàn)甚至更高。而代理記賬的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來(lái)收取的,相對(duì)就會(huì)低出許多。
第二點(diǎn):財(cái)務(wù)性。代理記賬公司都需要經(jīng)過(guò)國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立。而請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都具有一定的以及多年的記賬經(jīng)驗(yàn),所以比較。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來(lái)為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
第三點(diǎn):避免突發(fā)性的人員離職。公司單請(qǐng)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),都是一對(duì)一的。假如其中一個(gè)人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財(cái)力再次進(jìn)行招聘新的成員。而記賬公司則是的,一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名,所以完全不必?fù)?dān)心人員離職的不便性。
第四點(diǎn):記賬效率好。代理記賬報(bào)稅公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計(jì)算機(jī)模式,使用目前的管家婆或者是用友軟件進(jìn)行記賬,準(zhǔn)確率、效率等都是的。
以上四點(diǎn)就是有關(guān)于企業(yè)選擇代理記賬的相關(guān)好處,建議一些不具備記賬條件的企業(yè)不妨可以進(jìn)行參考,利用的記賬公司提高自己企業(yè)的性。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
找代賬公司的時(shí)候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明確雙方的和義務(wù),以免在后期的實(shí)際工作中遇到異議,沒(méi)辦法分清是誰(shuí)的責(zé)任。
2、在選擇代賬公司時(shí)不能盲目,因?yàn)楝F(xiàn)在代賬行業(yè)魚(yú)龍混雜,有一些公司沒(méi)有代理記賬,但是因?yàn)閮r(jià)格低廉吸引了很多創(chuàng)業(yè)者,選擇他們后就出現(xiàn),發(fā)生問(wèn)題回避責(zé)任,損害委托單位的利益的情況。
3、大家還要注意有些代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),辦理交接手續(xù)不夠規(guī)范的,后面會(huì)導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找,所以要避免這種情況發(fā)生。