要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無法恢復，出具銷毀證明。經過本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀應注意以下問題：
1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。

文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。

文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

文件焚燒銷毀要求

大量的焚燒銷毀需要許可證，焚燒場地應該挖一個土坑或有一個焚燒爐。焚燒時間在白天，您在日落小時將火撲滅。焚燒場地需與民房、樹木繁茂的區(qū)域或其他易燃物品之間保持1公里以上的距離。配備2個以上滅火器。

在當今日益嚴峻的信息安全環(huán)境中，保密文件的銷毀顯得尤為重要。無論是紙質文件還是電子文件，如果不妥善處理，都可能成為信息泄露的源頭。因此，掌握正確的保密文件銷毀方法至關重要。