招標格式是招標文件的標準要求。包括由投標人授權(quán)代表簽署的投標書，寫明招標的具體內(nèi)容和報價，并承諾遵守招標程序和各項責任義務(wù)，確認招標期限在規(guī)定招標期限內(nèi)的約束力。還包括技術(shù)建議書內(nèi)容提綱和投標價目表格式。目前，我們力爭在標書出售時將性能對表提供給投標人，以便投標人可以比較所有投標人的文件，這些文件的口徑都是一樣的。

招標的原則是公開、公平、公正。只有公平、公開，才能吸引真正有興趣、有競爭力的投標人。只有通過競爭才能達到采購目的，才能真正維護用戶利益和國家利益。作為招標機構(gòu)，無論招標文件中是否含有歧視性條款，編制和評審招標文件都是重要的工作。監(jiān)督部們作為的招標管理部門，對招標工作進行監(jiān)督，其中重要的任務(wù)是審查招標文件中是否存在歧視性條款，這是確保招標是否公平公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

服務(wù)標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責人取得聯(lián)系，說明意向進行本次投標產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的授權(quán)及招標文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的指導價格。確認產(chǎn)品后，交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以獲取。
2、商務(wù)部門負責人、配合項目負責人根據(jù)本次招標文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對本次招標文件中所投標產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導價格。并需要獲得與本次投標產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次招標產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后，需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務(wù)部門的負責人確認無誤后，將其交標書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負責人，獲得終投標產(chǎn)品的相關(guān)信息后，應(yīng)根據(jù)招標文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制，并強調(diào)所提供招標文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務(wù)，提交給標書編制人員的技術(shù)文件，應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴格按照招標文件中相應(yīng)的要求編寫，并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標書編制人，確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址，并清楚知道本次投標文件幾正幾副是否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標書后，在項目負責人確定投標人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時，就開始準備相應(yīng)的投標金(如何遞交，外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間)；然后按照招標文件要求，構(gòu)建出本次投標文件的總體框架，準備招標文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告)，根據(jù)招標文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起，嚴格按照招標文件的要求逐項檢查，確保投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。