貨架在現(xiàn)代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，與貨架的種類、功能有直接的關(guān)系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結(jié)構(gòu)物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先出。 存儲貨物的質(zhì)量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質(zhì)量。 很多新型貨架的結(jié)構(gòu)及功能有利于實現(xiàn)倉庫的機械化及自動化管理。

儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區(qū)域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業(yè)者努力改善的重要課題。

貨架一周一檢
1.檢查貨架的使用情況，需遵守貨架的使用原則
a.牛力貨架使用要防頭重腳輕：應(yīng)做到高層放輕貨，底層放重貨的原則。
b.使用要防超載：貨品存放的每層重量不得超過貨架設(shè)計的大承載。c.使用要防超寬：貨架層高、層寬已受限制，卡板及貨物的尺寸應(yīng)略小于凈空間100mm。
d.貨架使用要防撞擊：叉車在運行過程中，應(yīng)盡量輕拿輕放。
e.貨架使用要貨架上方有擺放貨物時，操作人員盡量不要直接進入貨架底部。
f.貨架使用要防止用不標準的地臺板(卡板)在貨架上使用，川字底適合。
2.檢查所有存放貨物的尺寸和類型；
3.檢查外觀的配置是否與原實際一致；
4.檢查貨架的變形量；
5.檢查安全銷是否完整，有無損壞；F.檢查橫梁，擱擋，及附件是否損壞，校正立柱的直線度；
6.檢查托盤貨物的重量；
7.檢查固定立柱的地面膨脹螺栓是否松動；
8.檢查護腳和其他保護措施；
9.檢查地面是否下沉或損壞的情況；
10.檢查人員要根據(jù)實際情況如實記錄，并向部門負責人遞交書面的檢查結(jié)果，派遣的貨架人員對隱患進行排除。