會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做凈掃，這樣給客戶一個(gè)好的感覺。
總結(jié)如下：
1、桌子及桌子衛(wèi)生布置
2、臺(tái)布、臺(tái)布尺寸、臺(tái)布著色、臺(tái)布表面衛(wèi)生等
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽照射情況
4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線
5、電源及電源線的長度
6、彩旗及彩旗的印刷及布置

開業(yè)慶典策劃是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)慶典策劃活動(dòng)，它選擇的日期舉辦，
邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會(huì)和公眾宣傳本組織，提高本組織的度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，這一商業(yè)性活動(dòng)被廣泛應(yīng)用，尤其是酒店、商場(chǎng)等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動(dòng)的開展向社會(huì)展示經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。