吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務機構。倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
(1)我公司倉庫管理系統(tǒng)概述
以前我司的倉庫管理還是停留在手工操作的基礎上,所有的出入倉數(shù)據(jù)都得由倉管員逐個錄入數(shù)據(jù),這種倉庫管理作業(yè)方式嚴重影響工作效率,許多出入庫數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時得到更新,在系統(tǒng)管理上也沒有實現(xiàn)有效的庫位管理,系統(tǒng)中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態(tài)及倉庫的倉儲能力,工人在擺放和領取物料時,沒有系統(tǒng)對其進行指導,可能會發(fā)生物料擺錯位置、物料領取錯誤、高度錯誤的現(xiàn)象,可怕的事可算是發(fā)錯貨,給公司帶來嚴重的損失。以上種種弊端嚴重影響了倉庫管理的效率,降低了企業(yè)倉庫的倉儲能力,但卻提高了倉庫管理成本和人力,制約了企業(yè)的發(fā)展,所以為了提高企業(yè)經濟效益,滿足客戶大需求,我公司引入了倉庫管理系統(tǒng)。
(2)引入倉庫管理系統(tǒng)性
把條碼引入我公司的條碼倉庫管理系統(tǒng)后,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里,我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助倉庫有效地利用倉庫空間,條碼倉庫管理系統(tǒng)以快速、準確、低成本的方式為客戶提供好的服務。倉庫管理信息系統(tǒng)軟件功能強大。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務機構。配送作業(yè)
我司利用配送車輛把貴公司訂購的物品從配送中心,送到貴公司手中,我司配送通常是以一種短距離、小批量、高頻率的運輸,以服務為目標,以盡可能滿足貴公司需求為宗旨。
在各階段的操作過程中,我司將會注意的要點有:
明確訂單內容、掌握貨物的性質、明確具體配送地點、適當選擇配送車輛、選擇優(yōu)的配送線路及充分考慮各作業(yè)點裝卸貨時間。我司將在短時間內為貴公司配送低成本、準確的貨物。
我司配送作業(yè)的一般業(yè)務流程
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務機構?;九渌蛥^(qū)域劃分(客戶分布情況):
為讓整個配送有一個可循的基礎,我司通常會先依貴公司所在各個門店地點的遠近、關聯(lián)狀況作區(qū)域上的基本劃分,例如:臺江區(qū)、倉山區(qū)、馬尾區(qū)、連江縣、福清市、閩侯縣。當然,若遇突發(fā)情況,此基本分區(qū)亦應能彈性調整。
(2)車輛配載:
由于配送貨物家電產品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)、袋裝食品(方便面等)、鮮食品(蔬菜等)的品種、特性各異,為了提高配送效率,確保配送貨物質量。對家電產品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)特性差異大的貨物進行分類,把電產品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)歸為一類,而把袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)歸為一類。在接到訂單后,分別采取不同的配送方式和運輸工具進行配送,比如生鮮食品(蔬菜等)時間性要求強,易腐爛變質,保質期短應按冷凍食品貨物類別進行分類配載,所以采用冷藏車進行配送;日化用品(化妝品等)低溫保存和怕日光照射,易引起串味,袋裝食品(方便面等)怕壓、易碎,易受潮應按散裝貨物類別進行分類配載,不過因為日化用品容易串味,所以不應和食品類混裝。家電產品(微波爐等)怕潮濕、怕碰撞、怕震動、怕側置倒置應按箱裝貨物類別進行分類配載。其次,配送貨物由輕重緩急之分,初步確定哪些貨物可配于同一輛車,哪些貨物不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配裝工作,比如家電產品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)就不應和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)配裝在同一輛車上,而一般袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)這些貨物的消費速度比家電產品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)快,所以一般情況下應先配送袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)。嚴禁與有毒、有害、有異味物品同車配送。因此配送部門既要按訂單要求在配送計劃工作中明確運送順序,又要安排理貨人員將各種所需的不能混裝的商品進行分類,同時還應按訂單標明到達地點、用戶名稱、運送時間、商品明細等,后按流向、距離將各類商品進行車輛配裝。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務機構。憑借公司的服務和良好的社會聲譽,名捷物流通過了全市物流企業(yè)的ISO9001:2008質量管理體系認證,并成為了普陀區(qū)道路運輸協(xié)會副會長單位、舟山市道路運輸協(xié)會常務理事;公司先后榮獲2006年度展茅鎮(zhèn)企業(yè),2006、2007年度普陀區(qū)安全生產工作集體,2007年普陀區(qū)交通運輸八強企業(yè),2008年度省級文明單位,2009年度道路運輸業(yè)舟山市服務,浙江省省級服務企業(yè)、2009年度舟山市物流企業(yè)、2009年度浙江省物流企業(yè)等榮譽。2009年,公司已于浙江工商大學建立緊密的戰(zhàn)略合作關系。
二、我司綜合管理水平簡介
2.1公司車輛監(jiān)管與運行方面
目前,我公司擁有的GPRS車輛定位系統(tǒng)軟件和內部使用的宏達車輛管理軟件,為舟山市目家擁有該類項目軟件的第三方物流企業(yè),同時,在公司的信息中心設有大屏幕彩電一臺,實時反映各類信息接受情況,加快車輛信息共享,加強車輛運輸服務速度及質量。
公司為每一位隸屬公司的駕駛車輛都配備了GPRS定位系統(tǒng)軟件,內部通用宏達車輛管理軟件,實時監(jiān)控車輛運行及調度狀況,及時掌握車輛所裝各類貨物動向,覆蓋面可以達到78%以上,同時還可以統(tǒng)計車輛運營成本和企業(yè)利潤,切實加強了車輛的安全運營狀況。其主要功能包括車輛檔案管理、駕駛員管理、費用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理等內容。并且可以按條件查詢資料及匯總。
吾魏咨詢是一家集編寫標書制作、代做標書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務機構。公司財務辦公自動化方面
目前,公司已在內部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件,實行財務辦公協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式??梢匝杆儆行У剡M行財務開票、統(tǒng)計記帳、出件,調整出會計帳。并可對各種類別(如現(xiàn)金、匯款、支票),各種憑證(如發(fā)票、收據(jù)、支付證明)的帳款輕松地篩選和操作,能較好地解決現(xiàn)金流控制問題。在財務分析功能上及時對盈利能力和現(xiàn)金流的分析,引導企業(yè)走向快速穩(wěn)健的發(fā)展之路。主要功能包括:帳戶管理,日記收支,應收應付,財務月結,報表統(tǒng)計。
(一)總賬
總賬系統(tǒng)將財務核算和信息技術相融合,實現(xiàn)企業(yè)財務核算的自動化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度、以優(yōu)的準確度,及時、真實、可靠地進行賬務處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務數(shù)據(jù);同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。
1.靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總。
2.多種賬務處理、查詢、輸出;期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬。
(二)往來管理
客戶是企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強對單位往來的管理,不僅有利于加強對于往來款項的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉,提高企業(yè)經濟效益,而且有利于營造一個高增值的價值鏈,為企業(yè)的長期、快速發(fā)展提供良好的經營環(huán)境。
1.實現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細賬查詢,及時掌握新情況;
2.提供往來賬齡分析,往來賬清理等往來賬管理工作,加速流動資金的周轉。
(三)項目管理
在實現(xiàn)財務核算的同時,企業(yè)需要對一些重要項目(如在建工程、貨運成本、合同等)進行單管理,以項目為中心,提供各項目的成本、費用、收入等相關匯總或明細信息。
吾魏標書作為以“投標”為核心的服務企業(yè),為客戶提供zy、、的服務是我們的宗旨。為工程施工的順利進行,除合理進行施工總平面布置外,應切實做好施工總平面管理工作。為此,項目部成立施工總平面管理小組,組長和副組長分別由責任工長和安全負責人擔任,工長負責。