智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。

在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當作整體環(huán)境的一部分。

密集架/密集柜技術要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單層移動架，外側裝護板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩(wěn)，搖力輕。