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銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風險。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負責；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風險。因為多用戶的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進行調(diào)查；（7）長期可用性風險。當云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設(shè)計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示