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海運(yùn)訂倉(cāng)填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)相關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)了解常出口貨物相關(guān)所需資料。需商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證、商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名、商會(huì)核價(jià)章等，其中出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)。
海運(yùn)訂倉(cāng)根據(jù)原始資料向貨主傳真確認(rèn)，并根據(jù)回復(fù)確立提單的正確內(nèi)容。 貨主來(lái)領(lǐng)取貨物時(shí)，需要領(lǐng)取后通過(guò)EMS和快遞配送的，應(yīng)在“通訊錄”中注明“提單編號(hào)”、“銷(xiāo)售編號(hào)”、“許可證編號(hào)”、“分配編號(hào)”等要素，以備日后驗(yàn)證。 1個(gè)月內(nèi)督促報(bào)銷(xiāo)航空費(fèi)用，及時(shí)返還貨主核銷(xiāo)單及相關(guān)文件。 其中相關(guān)文件包括出口退稅聯(lián)，出口核銷(xiāo)聯(lián)為淡綠色，還有以舊換新紙。
租船是指租船人向船東租賃船舶用于貨物運(yùn)輸?shù)姆绞?，通常適用于大宗貨物運(yùn)輸。 關(guān)于航線和港口、運(yùn)輸貨物的種類(lèi)、航行時(shí)間等，應(yīng)承租人的要求，由船舶所有人確認(rèn)。 租船人與出租人之間的權(quán)利義務(wù)在雙方簽訂的租船合同中確定。
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