拍品征集是拍賣流程的起點(diǎn)。大型拍賣公司會(huì)通過(guò)全球公告向收藏愛(ài)好者征集拍品，初步通過(guò)圖片篩選后，符合條件的藏品會(huì)被送到征集處進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估4。征集范圍通常涵蓋古代書(shū)畫(huà)、近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)、當(dāng)代藝術(shù)等多個(gè)門(mén)類，而像元代饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動(dòng)尋訪才能獲得上拍機(jī)會(huì)。對(duì)于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對(duì)于明代以前的古董，明確其來(lái)源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

流傳考據(jù)（provenance research）通過(guò)追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來(lái)驗(yàn)證其真實(shí)性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅(jiān)《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國(guó)多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強(qiáng)了作品的真實(shí)性6。許多重要作品會(huì)被著錄于歷代書(shū)畫(huà)錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場(chǎng)上往往能獲得更高溢價(jià)，饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價(jià)值倍增。

紫外線檢查可以顯示作品的修復(fù)痕跡和不同時(shí)期的補(bǔ)筆。在紫外線下，不同年代的墨跡和修復(fù)材料會(huì)呈現(xiàn)出不同的熒光反應(yīng)，有助于識(shí)別經(jīng)過(guò)拼接、修補(bǔ)的作品。