電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進(jìn)行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動識別簽到避免擁擠，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實，提高會議安全自動判別人員進(jìn)出方向通過紅外，可實現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。


證卡打印機(jī)打印簽到系統(tǒng)
北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實現(xiàn)了人卡合一，也避免了無關(guān)人員參加活動。可實時打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認(rèn)，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項功能，可實時打印照片，圖片，文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右），單黑色打印時間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機(jī)）配合電子會議簽到系統(tǒng)，實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點，臨時地點WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機(jī)器，小巧的優(yōu)勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?，商?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息，以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權(quán)限確認(rèn)，如果不方便布置通道式簽到機(jī)，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等


手寫簽名簽到
1， 照片個性簽名式簽到：
參會人員站在簽到機(jī)正方，迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵，攝像頭快速抓拍參會人員的照片，抓拍到的照片在屏幕上顯示出來，迎賓禮儀會引導(dǎo)參會人員在自己的照片上簽名，名字簽好后，迎賓禮儀按“保存”鍵，該簽到人員簽到成功并保存到數(shù)據(jù)庫（保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片）。