在投標(biāo)文件評(píng)審過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因文件編制的格式出問(wèn)題，導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況：
1.投標(biāo)書(shū)的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂，開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有單封裝；
2.技術(shù)部分違背了不準(zhǔn)有公司名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)的規(guī)定；
3.封裝不符合密封要求；
4.現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)對(duì)手故意破壞封裝；
5.漏填報(bào)格式表格。在招標(biāo)文件格式章節(jié)中的表格，由于投標(biāo)文件組成中沒(méi)有要求該表格，投標(biāo)人沒(méi)有填報(bào)。此類(lèi)問(wèn)題將按照格式不符合要求被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo)或扣分；
6.未按照表格標(biāo)注的內(nèi)容填寫(xiě)。
針對(duì)以上情況，建議可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)避：
1、表格下方的“注”，實(shí)踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)。特別是“開(kāi)標(biāo)一覽表”的“注”不能刪除，因?yàn)樵摗白ⅰ卑?xiàng)目總價(jià)所含的各種費(fèi)類(lèi)，如果沒(méi)有該注內(nèi)容，將存在價(jià)格方面的實(shí)質(zhì)性差別。
2、編制目錄時(shí)，標(biāo)題層級(jí)的設(shè)置應(yīng)有利于評(píng)委查閱。投標(biāo)文件分冊(cè)裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁(yè)碼，且每?jī)?cè)均應(yīng)設(shè)置目錄頁(yè)。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標(biāo)文件一致，還要注意目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容的編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題一致。

自公司成立以來(lái)，憑借嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，周到細(xì)致的服務(wù)，過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平，得到了廣大客戶(hù)的信賴(lài)與認(rèn)可，越來(lái)越多的客戶(hù)與我公司建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)前會(huì)議提出問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1.對(duì)合同和技術(shù)文件中不清楚的問(wèn)題，應(yīng)提請(qǐng)說(shuō)明，但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計(jì)的要求；
2.提出問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意防止其他投標(biāo)人從中了解到本公司的投標(biāo)機(jī)密；
3.不宜在會(huì)上表現(xiàn)出過(guò)高的積極性。