分公司注冊是企業(yè)擴大經營規(guī)模、拓展市場的一種常見方式。以下是分公司注冊的詳細步驟及相關要點:
一、分公司注冊的條件
有符合規(guī)定的名稱
分公司名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以 “分公司”、“分廠”、“分店” 等字詞,并符合國家有關企業(yè)名稱登記管理的規(guī)定。
有固定的經營場所
該經營場所可以是自有的,也可以是租賃的,但有合法的產權證明或租賃合同。
有相應的負責人
分公司負責人可以由總公司委派,也可以由分公司自行選舉產生,但需符合法律規(guī)定的任職條件。
二、分公司注冊所需材料
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件
復印件需加蓋總公司公章,以證明總公司的合法經營資格。
總公司公司章程
公司章程可以提供總公司的組織架構、股東權益、決策機制等重要信息。
總公司法定代表人身份證明
提供總公司法定代表人的身份證原件及復印件。
分公司負責人身份證明
分公司負責人的身份證原件及復印件。
分公司注冊地址證明
如房產證、租賃合同等,用于證明分公司的經營場所。
分公司經營范圍
明確分公司的經營活動范圍,不得超出總公司的經營范圍。
設立分公司的申請書
申請書應詳細說明分公司的設立目的、經營范圍、經營場所等情況。
三、分公司注冊流程
名稱預先核準
向當?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交分公司名稱預先核準申請書,經審核通過后,領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
提交注冊材料
將準備好的注冊材料一并提交給工商行政管理部門,進行審核。
審核與登記
工商行政管理部門對提交的材料進行審核,如材料、符合法定形式,將予以登記注冊,頒發(fā)分公司營業(yè)執(zhí)照。
刻制印章
憑分公司營業(yè)執(zhí)照,到公安機關的刻章單位刻制分公司公章、財務章、合同章等印章。
辦理稅務登記
在領取營業(yè)執(zhí)照后 30 日內,到當?shù)囟悇詹块T辦理稅務登記,申領稅務登記證。
開設銀行賬戶
選擇一家合適的銀行,開設分公司銀行賬戶,用于日常經營活動的資金收付。
四、分公司注冊的注意事項
分公司不具有立法人資格
分公司的民事責任由總公司承擔,因此在經營活動中要注意風險控制,避免給總公司帶來不必要的法律風險。
分公司的經營范圍不得超出總公司
在注冊分公司時,要明確分公司的經營范圍,確保不超出總公司的經營范圍。
分公司的稅務登記
分公司在辦理稅務登記時,要根據(jù)實際情況確定納稅方式,如立核算或非立核算。
分公司的財務管理
總公司要加強對分公司的財務管理,建立健全財務制度,確保分公司的資金安全和財務規(guī)范。
總之,分公司注冊需要認真準備材料,嚴格按照流程辦理,同時要注意相關的法律規(guī)定和注意事項,以確保分公司的順利設立和正常經營。
分公司的財務報表通常需要與總公司合并。
一方面,從法律角度來看,分公司不具有立法人資格,其民事責任由總公司承擔。在財務上,分公司的經營成果和財務狀況是總公司整體經營的一部分。因此,為了準確反映總公司的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,需要將分公司的財務報表與總公司進行合并。
另一方面,從財務管理和決策的需要出發(fā),合并財務報表可以為總公司管理層提供更全面、準確的信息,有助于進行戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配和業(yè)績評估。例如,通過合并財務報表,管理層可以了解整個企業(yè)的盈利能力、資產負債情況和現(xiàn)金流量狀況,從而更好地制定經營策略和決策。
然而,在某些特殊情況下,可能存在不合并分公司財務報表的情況。比如,分公司在境外且遵循不同的會計準則和財務報告要求,或者分公司的經營活動具有高度的立性且與總公司的業(yè)務關聯(lián)較小等。但這種情況相對較少,一般情況下,分公司的財務報表應與總公司合并。
總之,在大多數(shù)情況下,分公司的財務報表需要與總公司合并,以滿足法律要求和財務管理的需要。但具體是否合并還需根據(jù)實際情況進行判斷。
注冊建筑分公司的費用因多種因素而異,主要包括以下幾方面的費用:
注冊手續(xù)費:
工商登記:通常是免費的,但也可能存在一些打印材料等的小額費用。
刻章費用:包括公章、財務章等,一般一套章的費用在 200-500 元左右,不同地區(qū)和刻章店收費會有差異 。
代碼證辦理:辦理組織機構代碼證的費用大概在 100-200 元 。
稅務登記證:辦理稅務登記證現(xiàn)在一般不收取費用 。
地址相關費用:
租賃費用:如果分公司需要租賃辦公場地,費用會根據(jù)地區(qū)、地段、面積等因素有所不同。例如在一些二三線城市的普通寫字樓,每月每平方米的租金可能在 20-50 元左右;一線城市的核心商圈租金則可能高達每平方米上百元甚至更高。如果是自有房產作為注冊地址,則不存在租賃費用。
地址證明費用:如果無法提供房產證明,可能需要開具房屋租賃備案證明等相關地址證明文件,這可能會產生一定的費用,一般在幾百元左右。
銀行開戶費用:不同銀行的開戶費用不同,一般在 0-1000 元左右 。有些銀行可能還會收取賬戶管理費等后續(xù)費用 。
其他可能的費用:
驗資報告費用(如果需要):如果總公司要求對分公司的注冊資本進行驗資,可能需要委托會計師事務所出具驗資報告,費用一般在 500-2000 元不等 。
代理費:如果委托的注冊代理機構辦理分公司注冊手續(xù),會產生一定的代理費用,通常在 1000-3000 元左右,具體費用取決于代理機構的服務內容和收費標準。
總體而言,注冊建筑分公司的費用相對不高,如果自己辦理且有合適的注冊地址,費用可能在幾百元到數(shù)千元不等;如果委托代理機構并涉及一些額外的服務或特殊要求,費用可能會更高。
分公司注冊一般包括以下流程:
名稱核準:
準備工作:確定分公司的名稱,一般是在總公司名稱后面加上 “分公司” 字樣,如 “XX 公司贛州分公司”。但有些地區(qū)對分公司名稱有特殊要求或限制,所以在取名前好先向當?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門咨詢。
提交申請:可以通過線上或線下的方式向當?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門提交名稱核準申請。線上的話,通常是登錄當?shù)卣辗站W,按照系統(tǒng)提示填寫相關信息;線下則需前往市場監(jiān)督管理部門的辦事窗口,提交《企業(yè)名稱預先核準申請書》以及總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
審核結果:市場監(jiān)督管理部門會對申請的名稱進行審核,如果名稱符合相關規(guī)定且不與已注冊的企業(yè)名稱重復,就會核準通過,發(fā)放《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
準備登記材料:
填寫申請表:填寫《分公司設立登記申請書》,申請書上需填寫分公司的基本信息,如名稱、經營范圍、經營場所等,并由總公司加蓋公章 。
相關證明文件:
總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(復印件需加蓋總公司公章),用于證明總公司的主體資格。
總公司的公司章程(加蓋公司公章),章程應是總公司新的章程,能夠體現(xiàn)總公司的組織架構、股東權益等信息。
總公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件,任職文件需明確分公司負責人的職責、任期等信息。
分公司營業(yè)場所的使用證明,包括房屋租賃合同、房產證明等。如果是租賃的場所,租賃合同應明確租賃期限、租金等信息;如果是自有房產,則需提供房產證明。
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設立分公司報經批準的,還需提交有關的批準文件或者許可證書復印件 。
提交申請材料:
線上提交:如果當?shù)刂С志€上辦理,就登錄政務服務網,按照系統(tǒng)提示上傳準備好的申請材料。上傳時要確保材料的清晰度和完整性,上傳成功后提交申請。
線下提交:將準備好的申請材料帶到當?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門的辦事窗口,交給工作人員進行審核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人員會當場告知,需要補充或修改后重新提交。
審核與審批:
初步審查:市場監(jiān)督管理部門會對提交的申請材料進行初步審查,主要檢查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在問題,會通知申請人補充或修改;如果材料符合要求,會進入下一步審查。
實質審查:對于一些涉及特殊行業(yè)或特殊經營范圍的分公司,市場監(jiān)督管理部門可能會進行實質審查,如對經營場所進行實地核查、對申請的經營范圍進行審核等。
審批決定:經過審查后,市場監(jiān)督管理部門會作出審批決定。如果批準設立,會核發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照;如果不予批準,會書面通知申請人并說明理由 。
領取營業(yè)執(zhí)照:
領取方式:申請人可以根據(jù)市場監(jiān)督管理部門的通知,選擇到辦事窗口領取營業(yè)執(zhí)照,或者申請通過郵寄的方式獲取 。
核對信息:領取營業(yè)執(zhí)照后,要仔細核對營業(yè)執(zhí)照上的信息,包括分公司的名稱、經營范圍、經營場所、負責人等,確保信息準確無誤。
刻制印章:
申請刻章:憑營業(yè)執(zhí)照,到的刻章處申請刻制分公司的印章,包括公章、財務章、負責人章等。有些地區(qū)還可以通過線上平臺申請刻章,具體操作方式可咨詢當?shù)毓膊块T或刻章機構。
提交材料:通常需要提交營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、刻章申請書等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
領取印章:經過審核后,刻章機構會刻制印章,并通知申請人領取。領取時要仔細檢查印章的質量和內容是否正確。
辦理其他相關手續(xù):
辦理組織機構代碼證:如果當?shù)剡€有組織機構代碼證的要求,可以攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件等材料,到當?shù)刭|量技術監(jiān)督部門辦理組織機構代碼證 。
辦理稅務登記證:在營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)后的規(guī)定時間內(一般為 30 日內),攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件、經營場所證明等材料,到當?shù)囟悇詹块T辦理稅務登記證 。
銀行開戶:選擇一家合適的銀行,攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、稅務登記證副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件、公章、財務章、負責人章等材料,到銀行申請開立基本賬戶 。
分公司注冊登記完成后,晚需要在領取營業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內辦理稅務登記 。
根據(jù)《稅收征收管理法》規(guī)定,企業(yè),企業(yè)在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所,個體工商戶和從事生產、經營的事業(yè)單位自領取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內,持有關證件,向稅務機關申報辦理稅務登記 。稅務機關應當于收到申報的當日辦理登記并發(fā)給稅務登記證件 。如果超過 30 天未辦理稅務登記,稅務機關可能會責令限期改正,并可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款 。
分公司辦理稅務登記的流程如下:
準備材料:
基礎材料:
分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件需清晰且加蓋分公司公章,用于證明分公司的合法經營主體資格。
分公司組織機構代碼證原件及復印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若需提供,復印件同樣要加蓋公章以確認組織機構代碼信息。
分公司法定代表人(負責人)身份證原件及復印件。確保復印件上的身份證信息清晰可辨,能證明法定代表人的身份真實有效。
經營場所相關材料:
若經營場所為自有房產,需提供房屋所有權證原件及復印件。復印件應顯示房產的具體位置、面積等信息,并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產,要提供租賃合同原件及復印件以及出租方的房屋所有權證復印件或其他合法產權證明文件。租賃合同應明確租賃期限、租金等信息,復印件需加蓋分公司公章。
總公司相關材料:
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件加蓋總公司公章,用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關聯(lián)關系。
總公司稅務登記證副本原件及復印件(部分地區(qū)已多證合一,無需單提供)。若地區(qū)要求提供,需提供加蓋總公司公章的復印件,以便稅務部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機構負責人任職文件。文件應明確分公司負責人的職責、權限和任期等信息,加蓋總公司公章。
其他材料:
財務負責人、辦稅人員身份證原件及復印件。復印件上的身份信息需清晰可辨,同時需提供財務負責人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理,需提供授權委托書。委托書應明確委托事項、權限和期限等內容,由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式:
線下辦理:
攜帶準備好的材料前往分公司所在地的稅務局辦稅服務廳。
向辦稅服務廳的工作人員索取《稅務登記表》,并按照要求如實填寫表格中的各項信息,如分公司的基本信息、經營范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務登記表》及其他相關材料一并提交給辦稅服務廳的工作人員。工作人員會對提交的材料進行審核,如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤,會要求補充或修改。
審核通過后,繳納稅務登記證的工本費(有的地區(qū)規(guī)定免繳)。
稅務機關會在規(guī)定的時間內發(fā)放稅務登記證及副本。
線上辦理:
打開電子稅務局的網站,部分地區(qū)電子稅務局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進行身份信息報告確認,錄入統(tǒng)一社會信用代碼、法人身份證號等信息后點擊 “進行登記信息確認”。
進入信息填寫頁面,填寫基礎信息和其他登記信息?;A信息中帶 “” 的必填項需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息填寫,注意 “總分機構類型” 要選擇分支機構,并填寫上機構(總公司)信息和下機構(分公司)信息;其他登記信息中帶 “” 的也需填寫,如投資方名稱是總公司的名字,證件種類是營業(yè)執(zhí)照,證件號碼是總公司的稅號等。
填寫完信息后仔細檢查確認無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財務負責人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關材料(具體要求根據(jù)當?shù)囟悇諜C關而定)。
提交成功后,等待稅務機關的審核。審核通過后,可以在電子稅務局上查看或下載稅務登記證。
后續(xù)事項:
稅種核定:稅務登記完成后,稅務機關會根據(jù)分公司的經營范圍等信息進行稅種核定,確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報期限等。納稅人應按照核定的稅種和期限按時進行納稅申報 。
簽訂扣稅協(xié)議:如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款,需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議,并將協(xié)議提交給稅務機關備案 。
領取發(fā)票:根據(jù)分公司的經營需要,向稅務機關申請領購發(fā)票。在申請領購發(fā)票時,需要提供相關的資料,如稅務登記證、發(fā)票領購申請表等 。
11年