展臺搭建工作流程:
展臺設計搭建是整個展臺設計流程中為重要的一部分?,F(xiàn)場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現(xiàn)。
在這一過程中,要做好以下三點準備。
、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),
如辦理搭建工作員工等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。
并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全,如需整改的,立刻按照場館要求整改。
第二、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖,
以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,
所有雙層展臺設計圖經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費。
展臺設計是一個短暫的過程,但是在展臺設計之前,作為展臺搭建商從方方面面掌握相關的展覽資料,
并根據(jù)客戶的要求設計特、醒目、給人印象深刻的展臺。
在搭建前,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,將圖紙轉變?yōu)閷嶓w。
從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。 隨著會展業(yè)的發(fā)展,越來越多的國外會展公司將目標投向上海,
紛紛在上海設立分公司;許多國際展也向國內(nèi)發(fā)展,紛紛舉辦子展覽,因此展臺設計搭建也要進一步與國際接軌。
展臺搭建現(xiàn)場的工作順序一般是如下幾點:
1.進入展館找到展位后先鋪設地面如地毯地臺等。
2.地面鋪設完畢,將組合安裝展架的主體結構,一般先從背板開始。
3.安裝完主體結構,在進行各種展具的安裝。
4.主體搭建完成后就可以進行布線,安裝照明設備了。
5.主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
6.大體結構和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了,一般會是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進行擺放,避免違規(guī)操作而后徒勞無益。
7.布置完展品,要及時檢查調(diào)整展品為狀態(tài)。
因為我們的價格優(yōu)惠,質(zhì)量,因此我們的客戶群比較廣泛,主要包括廣州、上海、北京、山西太原、福州、深圳、湖南、海南、廣西、桂林、南寧、福建、廈門、江西、南昌、贛州、九江等全國各地。
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展覽搭建展覽設計需要考慮哪些因素
隨著展覽行業(yè)的發(fā)展,也受到各個企業(yè)的喜愛。展會大多是臨時性的,展會展臺一般都要提前進行設計,那么杭州展會搭建設計師要考慮哪些因素呢?
一、展會成本
展會展臺設計需要控制好成本,參加一次展會需要花費多少,而產(chǎn)品展示又能給公司帶來多少效益,分析參加展會是否會為公司帶來很好的效果。
成本計算是展會設計中很重要的一個環(huán)節(jié)。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內(nèi)做好設計施工工作。
二、產(chǎn)品架構
展會和展廳不同,展廳大多都傾向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等。而展會展臺的話一般是為了展示公司主打產(chǎn)品與主打,所以從自身企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢,
良好的參展體驗、產(chǎn)品的疑惑解答等都需要做好充分的準備。
從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
三、面向人群
企業(yè)產(chǎn)品面向哪一類人群,這些都要和展會設計師溝通到位。
因為設計師設計展臺時需要根據(jù)公司對應情況來創(chuàng)作。
面向的消費人群,展臺的色系風格等都需要根據(jù)產(chǎn)品來進行設計。
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。
展覽設計時需考慮這功能
展會在進行展覽設計時需要考慮到其功能性,工作人員要根據(jù)展會的目的設計出展覽的功能,
不能夠隨便設計一個展覽出來。那么,我們在設計展覽時有哪些注意事項呢?
展覽設計時需考慮這功能
1. 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。
所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。
相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。
設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;
二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。
展覽不可能代替交流,也不應阻礙交流,展臺服務于交流。
2. 內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3.功能
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。
在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。
由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。
但是即使如此,也要考慮基本的功能;參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。
好的展覽設計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
參加展會之前,就要先策劃展臺設計搭建方案,在展會中的競爭就是展臺競爭,誰家的展臺設計出色,獲得的展示效果也是理想的。
想要策劃一個脫穎而出的展臺設計可不是一件容易的事情,特別是在大型展會中,競爭更是激烈。
瑞秀會展展覽就來說說,如何才能策劃出一個的展臺設計。
參觀走線合理規(guī)劃
展廳的流動走線對于參觀者體驗來說,是非常重要的。
通過合理的走線布局,既引導參觀者朝一個方向一次性能參觀完展館展廳的內(nèi)容,
又能從參觀順序給參觀者更好的體驗,也避免了參觀者因擁擠而影響參觀感受的尷尬,
所以合理的參觀走線可以讓參觀感受大大提升。
對于展館的景觀視野
對于展館設計和建設前的景觀視野,我們應該從這兩點分析,即內(nèi)和外。
從里到外和從外到內(nèi)的景觀。具體的分析方法需要借助景觀景觀分析圖這一工具來進行。
如果你想從不同的視線中分析不同的景觀感受,你可以畫一個景觀場景的小圖,并在旁邊寫上注釋。
清晰性
這里所說的清晰性所要表達的意思就是,展臺的整體布局要錯落有致,有有,有主次有高低。
這是很重要的一個方面,要想做到這樣,也是需要花費很大功夫的。
展臺既是展現(xiàn)參展作品的平臺,同時也是展現(xiàn)參展方的平臺。所以,展臺設計布局要足夠清晰,足夠明確。
展臺設計搭建應體現(xiàn)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神面貌。
如今展會不再是單純的擺攤賣貨,也不再孤立地展示某個產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品展示企業(yè)的能力和檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷,還包括信息傳播、交流、廣告、和咨詢等。
讓觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。