作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì)給公司帶來(lái)非常不利的影響。而選用文件銷毀機(jī)來(lái)處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對(duì)外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對(duì)原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來(lái)的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來(lái)源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對(duì)外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二．競(jìng)業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競(jìng)業(yè)禁止，也稱競(jìng)業(yè)限制：是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項(xiàng)法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類的營(yíng)業(yè)。科委于1997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》規(guī)定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，安全信息周報(bào)，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià)，監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國(guó)不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒(méi)有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國(guó)該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見(jiàn)附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過(guò)期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過(guò)期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場(chǎng)損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽(yù)。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務(wù)。
除此之外，各國(guó)對(duì)商業(yè)秘密的刑事立法還體現(xiàn)出如下特點(diǎn)：，從行為表現(xiàn)來(lái)看，各國(guó)保護(hù)商業(yè)秘密的法律規(guī)定，其刑法規(guī)范大多是根據(jù)行為的社會(huì)危害性輕重來(lái)確定行為人是否犯回。綜合起來(lái)，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內(nèi)部泄露與外部泄露。前者如公司、企業(yè)的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務(wù)或業(yè)務(wù)上的身份之人將自己所知悉的商業(yè)秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業(yè)秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當(dāng)手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業(yè)秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業(yè)秘密的目的而加以刺探；（4）向外國(guó)人提供、泄露商業(yè)秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒(méi)有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業(yè)秘密。
文件內(nèi)容和要求：作為文件的主要內(nèi)容，要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么，由誰(shuí)來(lái)做，如何做，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，信息如何反饋，獎(jiǎng)勵(lì)與考核等。4.2.5文件實(shí)施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負(fù)責(zé)人核稿后，送交主管廠審批簽發(fā)。6.評(píng)審與修訂6.1文件評(píng)審6.1.1評(píng)審的頻次：正常情況下，每年組織評(píng)審一次；當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評(píng)審。a）安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化；b）生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化；c）安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化；d）管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)；6.1.2評(píng)審內(nèi)容a）與法律、法規(guī)符合性；b）與企業(yè)發(fā)展總體水的相適應(yīng)性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；