標書應由發(fā)標人或委托機構編制，并應向投標人提供有關該項目的主要技術、質量、工期等要求的文件。招標文件是投標行為的規(guī)范性文件，具有法律效力，在投標過程中各方均可遵守。它的邏輯一定要強，不能矛盾，要模棱兩可，言簡意賅。標書也是投標人準備投標的基礎。投標人對投標內容作出實質性回應，否則將被判定為無效投標(視為放棄投標)。招標也是評標的重要依據(jù)。標書一般應有至少一份正本、兩份或兩份以上副件。

投標人須知
該部分由招標機構編制，是招標工作的重要組成部分。強調這次招標的基本程序。投標者應遵循的規(guī)定和承諾的義務。招標文件的基本內容、份數(shù)、格式、有效性、蓋章等招標文件的要求。評標、投標結果處理、合同授予和簽訂、投標保函的方法和原則。
這里說明以下幾點：
a．提供投標書的份數(shù)多少應根據(jù)標的物大小、參加評標人數(shù)而定，以便于評標為原則。4－5份、5－15份。
b．評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再介紹。
c．投標有效期要到簽約后28－30個工作日。
d．國際招標要投標金，國內招標因開金證明困難，而且金證明的信譽不好，我們盡量推選投標金制度。

標書的分類
1）按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。
　　國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準?？紤]到我國企業(yè)的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準。
2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
　　根據(jù)具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡。標書的差異也非常大。