編制服務方案時,編制人員應仔細思考業(yè)主需要怎樣的服務,以便能夠完全地響應。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務要求描述不詳細的情況,可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款,進行調整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項目的招標文件,或許能有可以借鑒之處。值得注意的是,編制人員應準確把握招標項目的、難點、業(yè)主的特殊要求等,這些都要在服務方案中予以著重體現(xiàn)。忌諱套用網(wǎng)上搜索的內容或者是企業(yè)自己的模板,千篇一律,并沒有針對項目亮點,自然得分不高。
編制投標文件既要、簡明扼要、可操作性強,又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標文件的方方面面,并遵循技術規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。
一個好的招標項目自然競爭激烈,而用心編制好一份的投標文件會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標人應認真仔細閱讀招標文件,不放過任何關鍵信息;對招標文件的項目需求提出針對性的解決方案,自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標編制團隊,參編人員要在平時注意招投標方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的理論素質和實踐經(jīng)驗。通過不斷學習和總結,進一步提高招投標文件編制的質量。如此,才有可能提高中標幾率。