預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

視覺(jué)效果是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。視覺(jué)效果包括展臺(tái)的色彩、燈光、陳列、標(biāo)識(shí)等。視覺(jué)效果的設(shè)計(jì)應(yīng)該與企業(yè)的形象和展示內(nèi)容相符合，以吸引目標(biāo)受眾的注意力和興趣。

展示內(nèi)容是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動(dòng)體驗(yàn)等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺(tái)的效果。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽場(chǎng)所、展品、觀眾、時(shí)間是特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺(tái)空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來(lái)觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過(guò)圖形、文字符號(hào)或音像型廣告通過(guò)聲音、圖像來(lái)傳達(dá)信息的方式截然不同。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號(hào)更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識(shí)別，能作出有效的判斷和選擇。