招商策劃與圖錄制作是拍賣(mài)成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣(mài)公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買(mǎi)家喜好，開(kāi)展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣(mài)圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來(lái)源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書(shū)法拍賣(mài)紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過(guò)追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來(lái)驗(yàn)證其真實(shí)性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅(jiān)《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國(guó)多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強(qiáng)了作品的真實(shí)性6。許多重要作品會(huì)被著錄于歷代書(shū)畫(huà)錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場(chǎng)上往往能獲得更高溢價(jià)，饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價(jià)值倍增。

碳十四測(cè)年在理論上可以測(cè)定有機(jī)材料的年代，但在書(shū)畫(huà)鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書(shū)畫(huà)通常經(jīng)過(guò)多次裝裱，技術(shù)手段無(wú)法把流傳過(guò)程中裱糊時(shí)的碳與原始畫(huà)里的碳給完全區(qū)分出來(lái)；另一方面，送檢就注定會(huì)損壞一部分作品，因此在實(shí)際操作中，書(shū)畫(huà)很少使用碳十四進(jìn)行測(cè)年。這種方法更適用于年代久遠(yuǎn)且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書(shū)畫(huà)。