注冊(cè)分公司的具體流程如下:
### 名稱預(yù)先核準(zhǔn)
1. **準(zhǔn)備材料**:一般需要提供開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書、公司的法人資格證明、分公司負(fù)責(zé)人照片及身份證明、聯(lián)系電話、公司委托代理人的證明以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件、主要經(jīng)營范圍等。
2. **提交申請(qǐng)**:前往當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T或通過當(dāng)?shù)匾痪W(wǎng)通辦平臺(tái)等線上渠道提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)。
3. **獲取核準(zhǔn)結(jié)果**:若名稱無重復(fù)、不違反相關(guān)規(guī)定等,工商部門會(huì)核發(fā)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
### 提交注冊(cè)申請(qǐng)材料
1. **準(zhǔn)備材料**
- **申請(qǐng)書類**:分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書,需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章。
- **主體資格類**:總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、總公司章程復(fù)印件,均需加蓋總公司公章。
- **人員信息類**:分公司負(fù)責(zé)人身份證明及任職文件;如果有財(cái)務(wù)人員、聯(lián)絡(luò)員等,還需提供他們的身份證復(fù)印件。
- **經(jīng)營場所類**:分公司經(jīng)營場所證明,如租賃合同或房產(chǎn)證明等。
- **審批文件類**:法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立分公司報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
2. **提交材料**:將準(zhǔn)備的材料提交至分公司所在地的工商登記機(jī)關(guān),可以是現(xiàn)場窗口提交,也可通過線上登記系統(tǒng)提交。
### 審核與領(lǐng)證
1. **審核階段**:工商行政管理部門會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的設(shè)立是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。
2. **領(lǐng)取執(zhí)照**:如果審核通過,申請(qǐng)人會(huì)收到工商部門的通知,攜帶有效身份證件等前往地點(diǎn)或通過方式領(lǐng)取分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本。
### 刻制印章
1. **確定刻章機(jī)構(gòu)**:憑分公司營業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)的刻章機(jī)構(gòu)刻制印章。
2. **刻章種類**:通常包括分公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等,根據(jù)實(shí)際需求確定。
3. **完成備案**:刻章機(jī)構(gòu)會(huì)完成印章備案手續(xù),確保印章的合法性和性。
### 稅務(wù)登記
1. **準(zhǔn)備材料**:一般需要分公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、分公司負(fù)責(zé)人身份證明、銀行開戶許可證、經(jīng)營場所證明、總公司稅務(wù)登記證等材料。
2. **提交申請(qǐng)**:前往分公司所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān),提交稅務(wù)登記申請(qǐng)及相關(guān)材料,填寫稅務(wù)登記表。
3. **完成登記**:稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后,會(huì)為分公司辦理稅務(wù)登記,賦予稅務(wù)登記證號(hào)等信息。
### 銀行開戶
1. **選擇銀行**:根據(jù)總公司的財(cái)務(wù)安排和分公司的業(yè)務(wù)需求,選擇合適的銀行開設(shè)分公司基本存款賬戶。
2. **準(zhǔn)備材料**:通常需要提供分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本,組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證,分公司負(fù)責(zé)人身份證,總公司營業(yè)執(zhí)照等材料,以及銀行要求的其他文件。
3. **辦理開戶手續(xù)**:與銀行簽訂相關(guān)協(xié)議,完成開戶手續(xù),獲取銀行賬戶信息等。
### 其他后續(xù)事項(xiàng)
1. **社保、公積金開戶**:如果分公司需要為員工繳納社保和公積金,需前往當(dāng)?shù)厣绫:凸e金管理部門辦理開戶手續(xù)。
2. **申領(lǐng)發(fā)票**:根據(jù)分公司的經(jīng)營需要,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票。
3. **辦理備案手續(xù)**:如涉及一些特定行業(yè)或事項(xiàng),可能需要向相關(guān)部門辦理備案手續(xù)。
注冊(cè)分公司的申請(qǐng)材料中,通常以下材料需要原件:
1. **身份證明類**
- **分公司負(fù)責(zé)人身份證原件**:用于確認(rèn)負(fù)責(zé)人身份,證明其具備擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人的資格,以及辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)時(shí)的身份驗(yàn)證。
- **總公司法定代表人身份證明原件(部分地區(qū)需要)**:用于明確總公司的授權(quán)代表,證明相關(guān)決議和文件的簽署是由總公司法定代表人認(rèn)可的。
2. **經(jīng)營場所證明類**
- **房屋租賃合同原件**:用以證明分公司有合法的經(jīng)營場所,明確分公司與出租方的租賃關(guān)系和租賃期限等內(nèi)容。
- **自有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明原件(若為自有房產(chǎn))**:證明分公司經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)歸屬,確保經(jīng)營場所的合法性和穩(wěn)定性。
3. **申請(qǐng)書及委托書類**
- **《分公司登記申請(qǐng)書》**:需由總公司法定代表人簽署并加蓋總公司公章,是分公司注冊(cè)的正式申請(qǐng)文件,體現(xiàn)了總公司設(shè)立分公司的意愿和相關(guān)承諾。
- **《代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》**:明確具體的委托事項(xiàng)及受托人的權(quán)限,需加蓋總公司公章,用于委托他人辦理分公司注冊(cè)事宜。
4. **其他特殊情況類**
- **相關(guān)批準(zhǔn)文件原件**:法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立分公司報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,或分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有需在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件原件。
營業(yè)執(zhí)照的地址變更手續(xù)通常來說不算復(fù)雜,但具體情況因是否跨區(qū)、企業(yè)類型不同而有所差異,以下是具體分析:
- **同區(qū)變更**
- **個(gè)體工商戶**:相對(duì)簡單,先到管轄遷入地址的工商所申請(qǐng)《個(gè)體工商戶名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》,再到審批部門申請(qǐng)前置許可審批文件的變更手續(xù),后攜帶所在的房產(chǎn)權(quán)復(fù)印件及租賃合同、營業(yè)執(zhí)照正副本原件等材料,到工商所申請(qǐng)個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照的變更手續(xù)。
- **企業(yè)**:準(zhǔn)備變更登記申請(qǐng)書、新的地址證明材料、營業(yè)執(zhí)照正副本等基本材料,部分還需公司章程修正案等。將材料提交至工商行政管理部門相關(guān)窗口,工商部門審核無誤后即可完成變更,一般3個(gè)工作日左右。
- **跨區(qū)變更**
- **個(gè)體工商戶**:與同區(qū)變更流程類似,但可能需要協(xié)調(diào)原地址和新地址所屬工商部門之間的一些手續(xù),如檔案移送等。
- **企業(yè)**:相對(duì)復(fù)雜,要到新地址所在地工商部門辦理“移送企業(yè)登記檔案通知函”,然后憑此到原來工商登記部門辦理工商資料轉(zhuǎn)出手續(xù),舊地址工商部門出具“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”。等待新地址工商部門接到企業(yè)工商資料后電話通知,帶上“企業(yè)遷出核準(zhǔn)通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜,填“變更登記表、委托書”等,七日后帶上《關(guān)于遷址變更登記的通知》到領(lǐng)證窗口領(lǐng)取新的“營業(yè)執(zhí)照”。