高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴(kuò)大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無論參會代表通過哪個(gè)會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時(shí),無需主動刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無障礙通道門租賃,RFID無障礙通道門系統(tǒng)租賃,會議活動RFID無障礙通道門系統(tǒng),
會議身份證簽到系統(tǒng),RFID手環(huán)簽到,IPAD拍照簽到,IPAD簽名簽到,IPAD電子簽約,
北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動??蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會議活動前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能,可實(shí)時(shí)打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長大約在22秒左右),單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實(shí)時(shí)不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實(shí)現(xiàn)甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實(shí)現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以,當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實(shí)現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。
衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個(gè)人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進(jìn)行安全認(rèn)證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函,內(nèi)容可包括詳細(xì)的活動介紹、二維碼鏈接等信息,更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn),將迅速吸引來賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會人員,參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會,既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍?。
3、時(shí)尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到,現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
4、實(shí)時(shí)會務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié),無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當(dāng)參會人員到會簽到時(shí),由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大,保密性強(qiáng),安全性高。內(nèi)置紅外探測儀,可檢測人員通過方向,實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。
電子簽到管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理,實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。