投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時(shí)間也緊迫,因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成??砂凑占夹g(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求,對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。例如低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是,前者基本上是基于的計(jì)算,后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算,其單價(jià)一般會(huì)比低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單一些。初步報(bào)價(jià)提出后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險(xiǎn)性,作出終報(bào)價(jià)決策。
需要注意的細(xì)節(jié)
1、格式多樣,字體、間距不一致,錯(cuò)別字多;
2、結(jié)構(gòu)不清晰,缺少索引,不能快速找到評(píng)分項(xiàng)內(nèi)容;
3、看似厚厚的一沓文件,但是沒有針對(duì)提供的模板、技術(shù)規(guī)范要求和評(píng)審要求編寫,只是復(fù)制粘貼其他標(biāo)書內(nèi)容,出現(xiàn)一些其他標(biāo)書地區(qū)字樣;
4、招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不一致;
5、人員資質(zhì)材料填寫錯(cuò)誤;
6、報(bào)價(jià)金額計(jì)算錯(cuò)誤,大小寫不一致等等
招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的主要依據(jù),也是衡量投標(biāo)文件響應(yīng)性的標(biāo)準(zhǔn),一般包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、項(xiàng)目內(nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式。在編制前詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料,對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀,加深理解,充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求。
如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時(shí),投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改,防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。
編制投標(biāo)文件既要、簡明扼要、可操作性強(qiáng),又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計(jì)劃、控制的作用。