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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類（包括機構(gòu)崗位職責(zé)、干部人事管理）、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設(shè)計劃的制訂第十條文件建設(shè)計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據(jù)公司實際，結(jié)合職責(zé)管理范圍和已有文件執(zhí)行情況，每年年底前將下一年度的文件建設(shè)計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業(yè)秘密法一方面宣示了強調(diào)應(yīng)在商業(yè)關(guān)系中維護倫理道德規(guī)范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業(yè)能夠致力于新發(fā)明的闡研。英美法系認(rèn)為，商業(yè)秘密法是建立于就權(quán)法及財產(chǎn)法上的權(quán)利，順理成章可以得出，商業(yè)秘密應(yīng)屬于一種財產(chǎn)權(quán)（propertyright）的結(jié)論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認(rèn)為，州法院所認(rèn)定的商業(yè)秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產(chǎn)。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀證明。經(jīng)過本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報廢銷毀方案汽車零件銷毀， 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
不能無人負(fù)責(zé)，上級主管應(yīng)當(dāng)定期予以監(jiān)督檢查。實踐中發(fā)現(xiàn)，上級主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權(quán)責(zé)不清，造成失密機會。4）、要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機會。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進行監(jiān)視。具體作法是：對于員工次工作或開始用網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)活動，就通過規(guī)章、守則、計算機屏幕畫面等明確宣布，企業(yè)將監(jiān)視每一個員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔ⅲㄋ饺说模ㄓ棉k公計算機設(shè)備）電子郵件等，并定期不斷進行此種規(guī)定的宣傳教育，
報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．4車間及班段（所）新增加文件報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．5車間及班段（所）應(yīng)是新版本的受控文件清單。6．2車間的政文件及外來文件的接收與傳閱由填寫《收文登記簿》，車間內(nèi)部文件由文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

21世紀(jì)，數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手，那一項新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護就是在保護你自己的知識產(chǎn)權(quán)，就是在保護你自己。嚴(yán)防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，我公司在文件銷毀領(lǐng)域有超過7年的經(jīng)驗。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務(wù)確?？蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運輸過程中均會得到妥善的保管。所有物品會以安全的方式進行銷毀，紙制文件會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。在銷毀后，我公司會向客戶提供一份正式的銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個考量點.為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序為避免任何可能引起的法律責(zé)任而設(shè)立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任，這一書面文件應(yīng)當(dāng)定期更新，確保新進員工也能熟悉該項制度。美國聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時，還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴(yán)格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進行鑒定。通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實施情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都嚴(yán)格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風(fēng)險。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負(fù)責(zé)；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風(fēng)險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務(wù)商無法確保數(shù)據(jù)不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數(shù)據(jù)庫，造成存儲在“云”中的數(shù)據(jù)信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實行專項培訓(xùn)，讓他們掌握商業(yè)秘密的構(gòu)成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)原理和方式方法
除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實施。5.監(jiān)理文件管理5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時間以承包商授權(quán)部門與機構(gòu)負(fù)責(zé)人或簽收人的簽收時間為準(zhǔn)。5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù)。