現(xiàn)實(shí)生活中,很多人不是很在意自己的一些文件,比喻說(shuō):自己的簡(jiǎn)歷,自己的電話,填寫(xiě)的紙質(zhì)文件等,這些東西一旦用不上,估計(jì)會(huì)隨處丟掉,認(rèn)為無(wú)所謂,放在背包里感覺(jué)占位置,其實(shí),這是很危險(xiǎn)的,一旦這些露,可能會(huì)導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn),要是被弄到手,估計(jì)問(wèn)題更大,文件銷(xiāo)毀顯得更加重要。
文件銷(xiāo)毀在現(xiàn)在的生活中都是非常重要的,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),文件里包含著一個(gè)人的重要信息,這些信息有著一個(gè)人的私密文件,可能我們都聽(tīng)過(guò)這樣的事情:一個(gè)人不小心弄丟了自己的銀行辦理紙質(zhì)文件,可能他不在意,認(rèn)為密碼手機(jī)自己手中,無(wú)所謂,但是被一些進(jìn)行的人拾到后,會(huì)運(yùn)用技術(shù)從中你的金錢(qián),這是后果,不可想象。
文件銷(xiāo)毀主要流程為:
1、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
6、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。
7、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。
8、開(kāi)具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。
落實(shí)文件銷(xiāo)毀情況工作的相關(guān)要求,做好秘密載體銷(xiāo)毀管理,確保不發(fā)生失、泄密事件,保密工作小組對(duì)有關(guān)涉密載體銷(xiāo)毀管理。 文件管理規(guī)范,該清理、清退文件及時(shí)清理、清退,每年定期將需要銷(xiāo)毀的秘密文件送交保密工作部門(mén)集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀,沒(méi)有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況,無(wú)違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀,硬盤(pán)銷(xiāo)毀,涉密銷(xiāo)毀,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密報(bào)廢,文件銷(xiāo)毀,紙質(zhì)文件怎么銷(xiāo)毀,資料銷(xiāo)毀,檔案銷(xiāo)毀要求。
文件資料銷(xiāo)毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)大。
(2)當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷(xiāo)毀,但不環(huán)保,需要尋找的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿
銷(xiāo)毀,,但需要的制漿設(shè)備,一次性銷(xiāo)毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷(xiāo)毀效果,環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大,是目前國(guó)際行的紙張文件銷(xiāo)毀方法,但需要設(shè)備,一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。
想必,你先想到的處理方式就是將其焚燒吧,但是這樣會(huì)導(dǎo)致環(huán)境污染,肯能也會(huì)受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問(wèn),所以此方式不是上上之策,那么怎么處理這些文件,好的方式,便是將這些文件交給的公司來(lái)做,因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒?,的工具,本公司在涉密文件銷(xiāo)毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),,可靠。
確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)視頻或圖片了解文件銷(xiāo)毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像;
4、客戶(hù)跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀。
在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生許多的文件,這其中也包括很多的機(jī)密文件,為了不讓機(jī)密文件泄漏信息,損害公司的利益,對(duì)文件進(jìn)行的銷(xiāo)毀,那么文件銷(xiāo)毀的方法有哪些;以及文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。
如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話,文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組,尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并被外泄。
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷(xiāo)毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理,已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。
在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則,比如所文件銷(xiāo)毀有原則,合規(guī)原則,適中原則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。
3年
13538817898 794269768