主辦方進行簽到活動時，如果需要連接大屏幕實時顯示簽到人員信息的話，要提前在后臺設置好簽到的背景墻，可以設置成和活動相關的圖片或者視頻。然后用戶開始二維碼簽到時，可以設定簽到人需要填寫的信息。

現場工作更加
電子簽到系統不僅僅是完成活動簽到這一項功能，在簽到的同時也會實時更新活動簽到數據，工作人員可以隨時查看簽到、現場報名信息。并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且簽到情況可導出并打印。

二維碼簽到，輕松實現“簡單辦會”
如今，二維碼已經被廣泛使用，會展活動主辦方們也在逐漸使用二維碼為會議和活動提供更加便捷的工具。會議簽到系統本著“輕松辦會”的原則，根據各主辦方對現場簽到的需求，推出了簡單便捷實用的二維碼簽到。

二維碼簽到的形式：
參會、參展前，主辦方只需通過系統給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信)，此二維碼含有會務信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統傳輸到系統數據庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現了會議簽到的信息化。

二維碼簽到的應用范圍：
二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現場簽到的安全性。不少負責簽到的工作人員都對這個系統贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有強的保密防偽性能。“電子簽到系統”充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應用于各種商務會議、會議、學術會議、培訓活動、公司年會、推介會、新產品發(fā)布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗.

二維碼簽到的功能和特點：
1、制作創(chuàng)意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會議、活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當今社會倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
4、實時會務信息管理。
電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。
7、系統權限管理
“電子簽到系統”統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及人員數據統計項，及各項報表打印工作。
8、各項數據報表打印
“電子簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。