在展臺(tái)搭建時(shí)不但要?jiǎng)e具一格,具特色,更要重視觀眾的新的審美觀念,不過(guò)要把控在合理的范圍之內(nèi),只要在不脫離觀眾的審美基礎(chǔ)之上,就應(yīng)該不會(huì)有太差的影響。
在做展臺(tái)搭建時(shí)要充分地考慮展區(qū)的使用范圍,在有限的空間內(nèi)將企業(yè)展覽作業(yè)做好,這就可以讓自己的展臺(tái)上的展品得到充分的展示。
預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制,避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前,應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。
展臺(tái)是展示產(chǎn)品的一個(gè)平臺(tái),一個(gè)好的產(chǎn)品怎樣在展覽中眾多的商品中脫穎而出,在展會(huì)中讓人們印象深刻,展臺(tái)設(shè)計(jì)是核心。展臺(tái)設(shè)計(jì)要以參展者為本,不能只考慮展臺(tái)的華麗,關(guān)注展臺(tái)展品的人們,更注意的是展臺(tái)展示具有代表性的商品。展臺(tái)施工公司作業(yè)時(shí)要互相配合,在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,展臺(tái)建設(shè)要是雜亂無(wú)章的話,很容易降低展臺(tái)人員的工作效率。
展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶為密集,舉辦的展會(huì)也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候,展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不僅浪費(fèi)了預(yù)算,還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。
展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現(xiàn)的效果,比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來(lái),展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒(méi)有下來(lái)。當(dāng)然,要打造特展臺(tái)形象,給人以沖擊、震撼、,令人過(guò)目不忘,發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分安全,并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響,展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。