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保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。 有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如： 大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。
了解常用的有效的保密措施。相應地，對商業(yè)秘密采取相應保護措施。例如，制作公司商業(yè)秘密的清單，區(qū)分秘密等級，針對不同密級采取不同的保密措施。可借鑒網(wǎng)上銀行或者電子商城等的做法，既有用戶名和密碼，又有U盾和動態(tài)口令卡，還有短信驗證等保密措施。例如，如果想通過建設銀行網(wǎng)上銀行匯款轉帳，用戶需要到銀行柜臺實名開戶，購買U盾，設置密碼，
行政副總批準。第22條施工組織設計和管理方案的編寫與批準執(zhí)行參照《施工組織設計、方案管理辦法》、《施工組織設計編寫與定期評審控制程序》和《管理方案編制及定期評價控制程序》。第23條工程管理文件由集團工程管理中心負責組織編寫，交企業(yè)管理中心復核，集團總裁批準。部門代號順序號發(fā)布年號2.部門代號：以集團部門名稱的個字拼音首大寫字母表示。經(jīng)營管理中心、工程管理中心、企業(yè)技術中心、財務管理中心、行政管理中心、人力資源中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)督審計中心的的代號依次為

選擇文件銷毀公司，具有以下作用： 1、人工、時間成本方面 公司如果需要銷毀大量的紙質文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節(jié)省能源，真正的做到綠色銷毀。 2、服務形式方面 公司還可以選擇服務形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據(jù)客戶的要求，提供客制化服務。 3、資產(chǎn)管理成本方面 選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節(jié)省管理成本，為您節(jié)省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產(chǎn)轉為費用。
具有一定職務身份的人員，如公務員、具有公務之義務之人、依職位代理法執(zhí)行相同任務或職權的人等等；（4）與被害人具有商務交易關系的人員，如原材料供應商、倉儲公司、銀行、銷售商等等；（5）其他人員，即上述四類人員以外的知悉他人商業(yè)秘密的人員。披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密的；（三）違反約定或者違反權利人有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。
文件等，唷各職能部門確定⑸文件和資料內容需進行更改，由制定該文件的部門負責實施。文件和資料經(jīng)多次或大面積內容更改后。要重新印制⑹文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據(jù)的有關背景資料。禁止未經(jīng)授權和批準的任意更改⑺文件更改時，與更改文件有關的其他文件的相關內容同時修改，以相關文件的有效性⑻

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
理應單規(guī)定較重的刑罰。從國外的有關立法例來看，莫不有所體現(xiàn)。而我國刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因為追求法律統(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時，應交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原文件的發(fā)放號。行政辦負責將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門負責人批準后，到行政辦辦理申請領用手續(xù)。補發(fā)文件應給予新的發(fā)放號，原發(fā)放號作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關部門，并填寫《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂