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在這個(gè)信息科技化的年代，人們對(duì)信息的重要性是越來(lái)越發(fā)的重視，因此很多企業(yè)想知道信息的方法，如果有大量的紙質(zhì)文件，那么方法是選擇的文件銷毀公司，因?yàn)榈奈募N毀公司可以提高符合保密局的服務(wù)，所有的設(shè)備都是經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的。的文件銷毀公司的銷毀過(guò)程都是按照保密局管理規(guī)定執(zhí)行，而且還可以提供全程的實(shí)時(shí)監(jiān)督視頻，銷毀現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片，視頻錄像等銷毀證明文件。的文件銷毀為了確保信息無(wú)法恢復(fù)，還可以出具銷毀證明等詳細(xì)文件，文件以銷毀，不出出現(xiàn)泄漏問(wèn)題。有很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人不知道文件銷毀的重要性。
（2）泄露學(xué)術(shù)或產(chǎn)業(yè)之秘密回（第623條）：泄露因其身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系所知悉的科學(xué)發(fā)現(xiàn)或發(fā)明或產(chǎn)業(yè)方法等應(yīng)守秘密的知識(shí)，或?yàn)樽约夯蛩酥娑褂谜?，?年以下徒刑。上述各回被害人告訴乃論。除上述各國(guó)的規(guī)定外，瑞士、韓國(guó)、比利時(shí)、我國(guó)的都有關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)的刑事立法，其回名一般為泄露業(yè)務(wù)上知悉的工商秘密回、泄露公務(wù)上知悉的工商秘密回、就占商業(yè)秘密回等等。
第14條管理手冊(cè)和程序文件由企業(yè)管理中心統(tǒng)一編目、登記和管理。管理手冊(cè)和程序文件屬集團(tuán)的機(jī)密文件，任何人不得外泄。第15條工程類文件由工程管理中心（區(qū)域公司工程部）控制。第16條集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心負(fù)責(zé)及時(shí)核查（每半年一次）法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等外來(lái)文件是否為現(xiàn)行有效版本。文件和資料的貯存和管理⑶各職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、發(fā)放、更改的控制和管理⑷項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)接收的文件、

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法： 1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
理應(yīng)單規(guī)定較重的刑罰。從國(guó)外的有關(guān)立法例來(lái)看，莫不有所體現(xiàn)。而我國(guó)刑法竟然將其并列規(guī)定在一起，如果僅僅因?yàn)樽非蠓山y(tǒng)一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關(guān)規(guī)定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現(xiàn)于兩方面：其一，關(guān)于“造成重大損失”及“造成嚴(yán)重的后果”規(guī)定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)交回破損文件，換發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號(hào)仍沿用原文件的發(fā)放號(hào)。行政辦負(fù)責(zé)將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政辦辦理申請(qǐng)領(lǐng)用手續(xù)。補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)給予新的發(fā)放號(hào)，原發(fā)放號(hào)作廢。
由文件管理人員在《文件發(fā)放/回收記錄》上注明。4.4.4外來(lái)文件由行政辦根據(jù)需要發(fā)放至各相關(guān)部門(mén)，并填寫(xiě)《文件發(fā)放/回收記錄》。4.5文件的評(píng)審與修訂

現(xiàn)在人們對(duì)于泄露重視，無(wú)論做什么都要提供和電話，不小心就會(huì)有電話來(lái)擾賣房，賣保險(xiǎn)的電話打個(gè)問(wèn)題，目前來(lái)說(shuō)還沒(méi)有好的辦法來(lái)進(jìn)和此類事情的發(fā)生一些快遞公司企業(yè)等等，每年都會(huì)有一些重要的文件，涉及到個(gè)人隱私，希望這類企業(yè)能把你的客戶信息當(dāng)來(lái)處理，到期的文件要到銷毀公司來(lái)處理，這樣才能夠保護(hù)客戶的隱私，這樣才能夠促進(jìn)自身的發(fā)展，所以現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)的一些經(jīng)濟(jì)文件都會(huì)到的文件銷毀公司進(jìn)行處理，這樣才能夠保護(hù)用戶和自身體驗(yàn)的許多隱私。 目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現(xiàn)在越來(lái)越多的銷毀方式都會(huì)選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護(hù)到了企業(yè)和個(gè)人的飲食，而且經(jīng)濟(jì)環(huán)保，提倡保護(hù)環(huán)境。所以現(xiàn)在很多時(shí)候一些的消毀公司也都進(jìn)行焚燒處理，因?yàn)榉贌幚聿粌H會(huì)浪費(fèi)資源，而且還會(huì)污染環(huán)境。
綜合以上我國(guó)立法現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，從維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，保障公競(jìng)爭(zhēng)的角度出發(fā)，有必要參照和借鑒國(guó)外立法的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善我國(guó)的商業(yè)秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業(yè)秘密回確定為一個(gè)類回名，在此類回名之下，根據(jù)各就犯行為的性質(zhì)具體設(shè)定為不同的個(gè)回名。從此類犯回行為的表現(xiàn)來(lái)看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當(dāng)手段的獲取等行為，
無(wú)需保留的作廢文件，由行政部填寫(xiě)《文件（記錄）銷毀記錄》并經(jīng)主管審批后，集中統(tǒng)一銷毀。1.文件要有名稱、編號(hào)、版本、實(shí)施日期、編修/審核/批準(zhǔn)人等。2.文件的內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)、程序內(nèi)容、相關(guān)記錄等。3.文件應(yīng)字跡清楚。
標(biāo)示明確。第20條管理手冊(cè)由管理者代表組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復(fù)核，由行政副總審核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第21條體系文件由有關(guān)職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交企業(yè)管理中心復(fù)核，