文件銷毀程序
? 歸檔管理到期類文件：
（1）銷毀申請；
（2）文檔鑒定及審批；
（3）文件統(tǒng)一收集及轉(zhuǎn)移；
（4）文件銷毀；
（5）銷毀記錄與報告
? 不需要歸檔類文件，且保密級別較高：在辦公室配備高保密碎紙機，對這些文件進行及時銷毀。
? 不需要歸檔且保密級別一般類文件：
（1）辦公室設(shè)置安全回收箱；
（2）定期更換回收箱，轉(zhuǎn)移登記；
（3）集中銷毀；
（4）銷毀記錄與報告

目前導致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式：一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息，利用其帶走成果和信息為新單位服務；二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”，利用的卻是工作單位的技術(shù)資源和信息資源；三是掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密，另起爐灶與原單位展開競爭；四是一些企業(yè)人員離退病休離職后，利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè)，使原單位競爭優(yōu)勢地位受到削弱。一．什么是商業(yè)秘密？1993年,我國《反不正當競爭法》第10條中規(guī)定：所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息”。通過以上法律可以看出。

負責計量器具、檢查設(shè)備、工裝模具的檢驗、檢定和校準的管理工作。4）負責組織處理不合格品的驗證糾正、預防措施。5）確保檢驗、試驗和計量設(shè)備的準確度、精度滿足檢驗規(guī)程的要求。品管部經(jīng)理1）加強質(zhì)檢人員責任心，強化質(zhì)量意識，組織和生產(chǎn)過程質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2）按照質(zhì)量管理和工藝要求編寫工藝文件，對其質(zhì)量負責。3）負責工藝監(jiān)督，終止違反工藝的各種操作。4）按工藝方案進行技術(shù)分解，組織工藝驗證、確定各工藝過程的參數(shù)正確有效。5）負責重大不合格品的評審。檢驗人員：1）負責按照標準（訂單標準）和檢驗規(guī)程進行原材料、成品、半成品的檢驗驗證。2）在檢驗、試驗過程中，認真做好檢驗、試驗記錄。

如何選擇文件銷毀服務提供商
? 行業(yè)聲譽：國際信息銷毀協(xié)會成員（意味著其提供的銷毀服務達到國際標準）；多年從事信息銷毀領(lǐng)域，獲得客戶認可
? 服務能力：有擁有設(shè)備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務（on-sitedestruction service）或門店銷毀服務（off-site destruction service），滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求
? 過程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù)，及時報告銷毀
效果
? 服務團隊：對員工進行過背景調(diào)查，簽署了保密協(xié)議，對員工進行定期
培訓
? 提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷毀管理制
度，提供標準的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓

且方法得體、范圍特定、期限適當、合理補償，這才是合法有效的。三．我國現(xiàn)行立法存在的問題及新勞動合同法草案我國加入WTO后,在知識產(chǎn)權(quán)法協(xié)調(diào)方面,我國遵守TRIPS協(xié)議的所有條款,也就是說,我國加入的國際條約有關(guān)商業(yè)秘密法律保護的內(nèi)容,對我國國內(nèi)法的有關(guān)內(nèi)容具有約束作用,相比較而言,我國國內(nèi)主要法律對商業(yè)秘密的保護來看,國內(nèi)商業(yè)秘密立法起步較晚,與國際接軌還明顯存在著問題和缺陷。(一)保護商業(yè)秘密的立法過于分散。④我國現(xiàn)行立法對商業(yè)秘密的保護散見于各種不同的法律法規(guī)中,由于這些不同的法律法規(guī)在立法主旨和側(cè)上各有不同,因此散見于諸法中的保護商業(yè)秘密的法律法規(guī),很難其內(nèi)容上的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和體系的完整性。

達到產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格的目的。2）適用范圍生產(chǎn)流程中的特殊控制點3）工作內(nèi)容a.人員：經(jīng)過知識培訓，經(jīng)過現(xiàn)場操作合格后，方可上崗操作，嚴禁未經(jīng)培訓者操作設(shè)備。b.設(shè)備：對設(shè)備要定期進行維護保養(yǎng)，定期檢修，確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，確認性能符合設(shè)計要求。c.工藝參數(shù)確認，工藝參數(shù)調(diào)整需通過產(chǎn)品質(zhì)量指標驗證工藝。d.操作人員對工藝參數(shù)要按工藝要求嚴密監(jiān)控，要隨時監(jiān)控參數(shù)是否在工藝要求范圍內(nèi)，并按工藝要求隨時記錄，出現(xiàn)異常立即調(diào)整，未經(jīng)允許操作人員不得對工藝參數(shù)進行改動。e.現(xiàn)場環(huán)境：每天打掃衛(wèi)生，對設(shè)備進行清潔，確保設(shè)備干凈，工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。（四）成品出廠檢驗制度目的出廠產(chǎn)品進行了規(guī)定的檢驗和試驗。

高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
即商業(yè)秘密權(quán)利人采取合理的措施使得商業(yè)秘密保持秘密狀態(tài)，這也是商業(yè)秘密重要的要件。[16]對商業(yè)秘密采取的必要的保護措施，是權(quán)利人對該秘密態(tài)度的外在表現(xiàn)，也使得商業(yè)秘密具有了客觀性。規(guī)定這一要件的效果有一是如果權(quán)利人自己不采取必要措施保護該秘密，法律并不應該提供額外的保護。二是，主張該秘密時該權(quán)利人是否采取了“合理的措施”成為商業(yè)秘密的客觀表現(xiàn)，
商業(yè)秘密就具有了可測量性。例如，如果某“商業(yè)秘密”的權(quán)利人沒有把某文件放在一個安全的地方，或者懶于對電腦進行密碼保護而使得某信息可以輕易地被人獲得，則該“秘密”的秘密性就會受到質(zhì)疑。該權(quán)利人對該“商業(yè)秘密”信息為了解，如果他對之漫不經(jīng)心，那么他很難說服法庭和陪審團相信該“秘密”的真實性。
根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度的要求，以及公司職責分工的規(guī)定，各類文件一律由公司董事長、經(jīng)理、副經(jīng)理簽發(fā)。第二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件，應注明生效時間，以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時間，并建立發(fā)放與回收記錄。第六章文件的執(zhí)行督查與評估第二十五條文件一經(jīng)發(fā)布,嚴格執(zhí)行。文件執(zhí)行應和文件建設(shè)一起列入各部門目標考核。具體由文件管理部門、業(yè)務部門與目標考核管理部門共同配合做好。
第二十六條各部門對本單位文件執(zhí)行情況負責。業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務管理范圍對相關(guān)文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時跟蹤、收集文件執(zhí)行的信息,為修訂文件提供依據(jù)。對文件執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改進意見。第二十七條公司文件主管部門定期或不定期組織對各項文件執(zhí)行情況進行抽查。