事實上，業(yè)主考慮多項因素，才可選出合適的空調(diào)系統(tǒng)，以切合自己的需要。這些因素包括：營業(yè)場所的業(yè)務(wù)性質(zhì)，營業(yè)場所的大小，室外環(huán)境，或者大樓規(guī)劃，員工或者顧客人數(shù)，空調(diào)樣式設(shè)計及成本支出等。還考慮到空調(diào)系統(tǒng)是否容易維修。

一般而言，這是重要的因素， 面積較小的店鋪比如時裝店，超市等可采 用小冷量的風(fēng)管機或者嵌入式空調(diào)機； 面積較大的商店用大冷量的風(fēng)管機則比較適宜，以確保冷氣可以均勻輸送至室內(nèi)的每一個角落； 寫字樓或者教室則可以使用風(fēng)冷熱泵機組以用來分開控制每一個房間； 至于大型酒樓餐廳或者工廠，則以水冷式系統(tǒng)（比如水冷柜機）或大風(fēng)量的風(fēng)管機較為合適。

業(yè)主的業(yè)務(wù)性質(zhì)顯然決定了對空調(diào)的要求，因為不同的行業(yè)會在營業(yè)場所產(chǎn)生不同的熱量和濕度，直接影響到空調(diào)的選擇。 比如：一間小型的時裝店對空調(diào)的要求，會與一間便利店截然不同； 又如飯店的空氣通常比同一面積的寫字樓空氣更為潮濕，不過注意寫字樓是否會采用大量的電子儀器； 而火鍋店亦會比其他飯店產(chǎn)生更多的熱量，則需選用大冷量的空調(diào)系統(tǒng)。

當(dāng)然在考慮視覺美觀的問題時，空調(diào)系統(tǒng)可能需要和周圍的環(huán)境協(xié)調(diào)匹配，甚至需要隱藏起來。 如果經(jīng)營的是時裝店，佳選擇是既美觀又不礙地方的系統(tǒng)，例如暗藏天花內(nèi)或懸吊于天花下的空調(diào)。 此外，空調(diào)系統(tǒng)是否寧靜也是另一項需要考慮的因素。

所需要安裝空調(diào)的場所不是立場所時，那么在正式選用空調(diào)系統(tǒng)前，請先查詢大樓的規(guī)定。例如，可不可以獲準(zhǔn)在大樓外墻安裝散熱器，或者確保散熱器風(fēng)扇向外吹出的熱風(fēng)不會擾及臨近的商戶。另外，在空調(diào)室外機組周圍預(yù)留足夠的空間以便進行維修工作。

陽光是大的熱量來源，故窗戶與墻壁的面積比例將直接影響傳入室內(nèi)的熱量，原因在于透明玻璃可傳導(dǎo)陽光熱力高達90%，比墻壁多出4.5倍。因此在選擇機組的冷量大小時要注意建筑的結(jié)構(gòu)。