文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國該法是否立法公正合理時(shí)，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問題于事無補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。

對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置。
當(dāng)然，采取這么嚴(yán)格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴(yán)密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三，加強(qiáng)合同保護(hù)。由于在云計(jì)算服務(wù)過程中，云服務(wù)商對(duì)用戶商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲(chǔ)存于其上的數(shù)據(jù)，可能更改、破壞這些數(shù)據(jù)，可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險(xiǎn)而不及時(shí)通知用戶，故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴(yán)密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴(yán)密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監(jiān)督，約定違反合同的法律責(zé)任。比如，約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請(qǐng)以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應(yīng)當(dāng)一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應(yīng)當(dāng)保密、未公開征求意見的，應(yīng)附情況說明）、出臺(tái)評(píng)估情況報(bào)告、解讀和輿情應(yīng)對(duì)方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋，由主辦司局負(fù)責(zé)起草，經(jīng)合法性審查后報(bào)分管副部長和部長審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作，法規(guī)司負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件清理組織工作。

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終實(shí)現(xiàn)公正的自由競(jìng)爭(zhēng)之理念。國外商業(yè)秘密刑事立法比較及特點(diǎn)從維護(hù)社會(huì)正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)秩序和保護(hù)公共利益出發(fā)，許多在普通刑法、有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、單行的經(jīng)濟(jì)刑法中作出規(guī)定，對(duì)就犯商業(yè)秘密的行為予以懲處。［1］本部分茲就國外、境外的一些立法情況作一介紹。德國。德國對(duì)商業(yè)秘密的刑事立法，主要體現(xiàn)于防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法和刑法中。其防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法列舉了以下幾種犯回行為：（1）泄露商務(wù)或商業(yè)秘密回（第17條）：①企業(yè)的職員、工人或?qū)W徒，于雇傭關(guān)系存續(xù)期間，以競(jìng)爭(zhēng)的目的或圖自己的私利或意圖加害于工商業(yè)經(jīng)營的主體，將其因雇傭關(guān)系所受托或得悉的商業(yè)上或經(jīng)營上的秘密，無正當(dāng)理由泄露于他人者，處3年以下有期徒刑或并科罰金；②對(duì)于因前項(xiàng)行為所獲悉。
4.6在存放底圖的器具上應(yīng)有代號(hào)、標(biāo)簽,以便查找。4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點(diǎn)。對(duì)破損的底圖、底稿應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);對(duì)因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補(bǔ)的底圖、底稿,應(yīng)重新復(fù)制。底圖、底稿遺失應(yīng)查明原因,在辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。4.8底圖、底稿一般不得出借,當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因外借時(shí),履行手續(xù)確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑“更改通知單”或“復(fù)印申請(qǐng)單”調(diào)出,負(fù)責(zé)歸還,其它情況查閱限在檔案室內(nèi)。4.9重新復(fù)制的底圖、底稿須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應(yīng)在標(biāo)題欄處注明“作廢”等字樣或加蓋“作廢”,另行存檔備查。4.10由技術(shù)部更改、作廢或換發(fā)后的產(chǎn)品圖樣及文件印曬發(fā)放后,由各部門、車間負(fù)責(zé)發(fā)放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時(shí)在生產(chǎn)中使用。

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