國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續(xù),經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業(yè)秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業(yè)秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據時，提供某些事實證據，證明確實有某種商業(yè)秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經部門(單位)負責人批準打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質特征的，也應當受到法律的保護。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業(yè)價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網絡技術的缺陷以及商業(yè)道德風險，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數以換頁為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經行政副總批準后銷毀。

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