智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）；
智能密集柜采用一體式傳動機構，了傳動的可靠性，在電動控制狀態(tài)式手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動采用離合器使各列鏈條輪分離，其實密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢，不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間，同時智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時間，伴隨著智能密集柜技術不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會成為整個檔案存放市場的主體。
密集架/密集柜技術要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單層移動架，外側裝護板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩(wěn)，搖力輕。
購買智能密集柜時要注意哪些問題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質標準，普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會計智能密集柜材質都是冷軋鋼板做成的，每個廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實的密集柜；
由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設計，因此容易出現(xiàn)常識性的錯誤，從而導致大家即使花也買不到質量過關的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。
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