接洽一個展覽項目的操作流程：
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期
二、設計階段
與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付后定稿之設計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同
四、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)
五、現(xiàn)場施工階段
現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除
七、后續(xù)跟蹤服務
展會的后續(xù)總結報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例

一、參展報名
　　企業(yè)一旦決定參展，應該盡快與展會搭建辦單位或承辦單位取得聯(lián)系，索取"參展商指南"，認真填寫后，傳真/郵寄回其中的報名參展表格其他相關的表格，并交納相關的費用。
二、展位設計
　　1、標準展位裝修
　　通常，標準展位的高度是2.457米，寬度為3米(3塊1米寬的展板相連)，長度為3米(3塊1米寬的展板相連)。
　　在標準展位內有三面展板可以掛置企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳材料，參展商可以提前制作，也可以到達現(xiàn)場后制作。通常在展館內或展館周圍可以找到制作這些掛圖的公司。
　　2、展位特裝
　　如果企業(yè)選報的是展位特裝，參展商提前向展館有關單位辦理施工許可證，交納管理費，同時申請用電量。根據(jù)不同展館的不同要求，特裝展位的高度有一定限度，有的展館還要求展商提供展位設計效果圖(立體和剖面圖紙)。展商在設計上，應充分考慮參觀人員的便捷，盡可能采用目前國際行的開放式展位的設計方式，以便限度地滿足工作人員和參觀人員的活動。
　　　3、制作宣傳材料
　　參展企業(yè)可以在展位放置自己制作的宣傳材料。這些材料一定要事先提前設計和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企業(yè)制作的產(chǎn)品或企業(yè)形象調查表。我們通常為企業(yè)提供一本來賓登記本，幫助企業(yè)登記前來商談和詢問產(chǎn)品信息的來賓和客戶，也不失為一種可行的辦法。
　　4、遵守規(guī)章
　　參展商在展位搭建或裝修時，一定要嚴格遵守展館和主辦單位的要求和規(guī)定，如，不能在展板上訂釘，沾貼紙畫等物品。如有損毀，要按規(guī)定賠償。
　　5、展覽期間的工作
　　"事前應考慮到可能的工作量，在展位上布置足夠工作人員和放置足夠的文字資料，以便于參觀人員詢問情況和索取材料。
　　　總之，展覽前期的充分準備是參展成功的必要前提。參展商事前的準備工作越充分，展覽期間的工作就會越順利，成功的把握就越大。因此，展會期間的工作90%取決于事前的準備工作
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