作品交接是送拍的步，需嚴格按照規(guī)范操作。交接時應由人員在場，共同檢查作品的現(xiàn)狀，并拍攝高清照片記錄細節(jié)。交接單應詳細注明作品的名稱、作者、尺寸、材質、年代、現(xiàn)狀描述等信息，并由雙方簽字確認。對于值作品，建議在交接時立即安排藝術品運輸公司進行運輸，確保途中安全。交接后，拍賣公司通常會出具保管收據(jù)，藏家應妥善保存該憑證。
拍賣圖錄是宣傳推廣的核心載體，其制作需要藏家積極配合。圖錄中的作品信息應準確完整，包括題跋、印章、出版著錄、展覽歷史等重要信息。藏家應提供所掌握的所有相關資料，并核實拍賣公司編寫的描述是否準確。作品照片的質量至關重要，應聘請藝術品攝影師在標準條件下拍攝，確保色彩還原準確、細節(jié)清晰可見。某些重要作品還可考慮制作放大細節(jié)圖或特殊燈光效果圖，以其藝術特色。
真?zhèn)舞b定是送拍前不可忽視的關鍵環(huán)節(jié)。送拍字畫具備明確的真實性，否則不僅難以成交，還可能影響藏家信譽。建議通過以下幾種方式驗證真?zhèn)危阂皇遣殚喫囆g家的作品圖錄和出版物進行比對；二是尋求藝術家家屬、弟子或研究的認證；三是利用現(xiàn)代科技手段如紫外線、紅外線等進行輔助檢測。對于重要作品，好獲取兩位以上的鑒定意見。值得注意的是，某些拍賣公司也提供鑒定服務，但這種"自鑒自拍"的模式可能存在利益沖突，藏家需謹慎對待。
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