除了架體上的智能化操作，智能密集架還配置有相應的集成管理系統(tǒng)，由一套軟件進行控制管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案條目級管理、檔案室設備管理、庫內(nèi)與密集架內(nèi)溫濕度環(huán)境監(jiān)測，完成檔案實體資源集中化管理。

智能密集架擁有手動、電動、電腦三種控制方式，電腦控制可通過移動列控制面板，實現(xiàn)密集架左移、右移、停止、合架等操作；通過固定列觸摸屏控制各架體移動、停止、通風、合架、系統(tǒng)操作設置等各種操作。連接智能密集架管理系統(tǒng)，也可使用計算機進行遠程控制，實現(xiàn)架體移動、停止、通風、合架、系統(tǒng)操作設置等操作。手動和電動控制功能也可隨時互換，當停電或斷電等緊急狀態(tài)時能切換成手動功能。

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