保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業(yè)來說這種方法行不通了，因為文件產(chǎn)生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密外泄。

在這個信息科技化的年代，人們對信息的重要性是越來越發(fā)的重視，因此很多企業(yè)想知道信息的方法，如果有大量的紙質文件，那么方法是選擇的文件銷毀公司，因為的文件銷毀公司可以提高符合保密局的服務，所有的設備都是經(jīng)過保密局認證的。的文件銷毀公司的銷毀過程都是按照保密局管理規(guī)定執(zhí)行，而且還可以提供全程的實時監(jiān)督視頻，銷毀現(xiàn)場的數(shù)碼照片，視頻錄像等銷毀證明文件。的文件銷毀為了確保信息無法恢復，還可以出具銷毀證明等詳細文件，文件以銷毀，不出出現(xiàn)泄漏問題。有很多的企業(yè)負責人不知道文件銷毀的重要性。

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