門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責對整個門禁系統(tǒng)的維護管理。系統(tǒng)也可另設一臺門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器，也可用門禁管理主機兼做數(shù)據(jù)庫服務器。系統(tǒng)參數(shù)設置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權限記錄等都被保存在數(shù)據(jù)庫服務器中，可實現(xiàn)對整個門禁系統(tǒng)的集中管理、參數(shù)設置、系統(tǒng)維護，資料查詢、所有門點人員進出統(tǒng)計信息、報警事件記錄等。
門禁管理系統(tǒng)可以控制人員的出入，還可以控制人員在樓內(nèi)及敏感區(qū)域的行為并準確記錄和統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)的數(shù)字化出入控制系統(tǒng)。它主要解決了企事業(yè)單位、學校、社區(qū)、辦公室等重要場所的安全問題。在樓門口、電梯等處安裝控制裝置，例如 門禁控制器、密碼鍵盤等。住戶要想進入，有卡或輸入正確的密碼，或按生物密碼才能獲準通過。門禁管理系統(tǒng)可有效管理門的開啟與關閉，授權人員自由出入，限制未授權人員進入。
門禁系統(tǒng)是一種由多個組件組成的技術設備，它是一種硬件和軟件安全設施，它可以幫助管理者控制物理訪問，人員安全和財產(chǎn)安全。門禁系統(tǒng)由不同的部件組成，包括門禁控制器、讀頭和遙控器等硬件設備以及通信軟件、管理平臺、數(shù)據(jù)庫等軟件部件。
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