注冊建筑分公司的費用因多種因素而異,主要包括以下幾方面的費用:
注冊手續(xù)費:
工商登記:通常是免費的,但也可能存在一些打印材料等的小額費用。
刻章費用:包括公章、財務章等,一般一套章的費用在 200-500 元左右,不同地區(qū)和刻章店收費會有差異 。
代碼證辦理:辦理組織機構代碼證的費用大概在 100-200 元 。
稅務登記證:辦理稅務登記證現在一般不收取費用 。
地址相關費用:
租賃費用:如果分公司需要租賃辦公場地,費用會根據地區(qū)、地段、面積等因素有所不同。例如在一些二三線城市的普通寫字樓,每月每平方米的租金可能在 20-50 元左右;一線城市的核心商圈租金則可能高達每平方米上百元甚至更高。如果是自有房產作為注冊地址,則不存在租賃費用。
地址證明費用:如果無法提供房產證明,可能需要開具房屋租賃備案證明等相關地址證明文件,這可能會產生一定的費用,一般在幾百元左右。
銀行開戶費用:不同銀行的開戶費用不同,一般在 0-1000 元左右 。有些銀行可能還會收取賬戶管理費等后續(xù)費用 。
其他可能的費用:
驗資報告費用(如果需要):如果總公司要求對分公司的注冊資本進行驗資,可能需要委托會計師事務所出具驗資報告,費用一般在 500-2000 元不等 。
代理費:如果委托的注冊代理機構辦理分公司注冊手續(xù),會產生一定的代理費用,通常在 1000-3000 元左右,具體費用取決于代理機構的服務內容和收費標準。
總體而言,注冊建筑分公司的費用相對不高,如果自己辦理且有合適的注冊地址,費用可能在幾百元到數千元不等;如果委托代理機構并涉及一些額外的服務或特殊要求,費用可能會更高。
分公司注冊一般包括以下流程:
名稱核準:
準備工作:確定分公司的名稱,一般是在總公司名稱后面加上 “分公司” 字樣,如 “XX 公司贛州分公司”。但有些地區(qū)對分公司名稱有特殊要求或限制,所以在取名前好先向當地市場監(jiān)督管理部門咨詢。
提交申請:可以通過線上或線下的方式向當地市場監(jiān)督管理部門提交名稱核準申請。線上的話,通常是登錄當地政務服務網,按照系統(tǒng)提示填寫相關信息;線下則需前往市場監(jiān)督管理部門的辦事窗口,提交《企業(yè)名稱預先核準申請書》以及總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
審核結果:市場監(jiān)督管理部門會對申請的名稱進行審核,如果名稱符合相關規(guī)定且不與已注冊的企業(yè)名稱重復,就會核準通過,發(fā)放《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
準備登記材料:
填寫申請表:填寫《分公司設立登記申請書》,申請書上需填寫分公司的基本信息,如名稱、經營范圍、經營場所等,并由總公司加蓋公章 。
相關證明文件:
總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(復印件需加蓋總公司公章),用于證明總公司的主體資格。
總公司的公司章程(加蓋公司公章),章程應是總公司新的章程,能夠體現總公司的組織架構、股東權益等信息。
總公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件,任職文件需明確分公司負責人的職責、任期等信息。
分公司營業(yè)場所的使用證明,包括房屋租賃合同、房產證明等。如果是租賃的場所,租賃合同應明確租賃期限、租金等信息;如果是自有房產,則需提供房產證明。
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設立分公司報經批準的,還需提交有關的批準文件或者許可證書復印件 。
提交申請材料:
線上提交:如果當地支持線上辦理,就登錄政務服務網,按照系統(tǒng)提示上傳準備好的申請材料。上傳時要確保材料的清晰度和完整性,上傳成功后提交申請。
線下提交:將準備好的申請材料帶到當地市場監(jiān)督管理部門的辦事窗口,交給工作人員進行審核。如果材料有缺失或不符合要求,工作人員會當場告知,需要補充或修改后重新提交。
審核與審批:
初步審查:市場監(jiān)督管理部門會對提交的申請材料進行初步審查,主要檢查材料是否、是否符合法定形式等。如果材料存在問題,會通知申請人補充或修改;如果材料符合要求,會進入下一步審查。
實質審查:對于一些涉及特殊行業(yè)或特殊經營范圍的分公司,市場監(jiān)督管理部門可能會進行實質審查,如對經營場所進行實地核查、對申請的經營范圍進行審核等。
審批決定:經過審查后,市場監(jiān)督管理部門會作出審批決定。如果批準設立,會核發(fā)分公司的營業(yè)執(zhí)照;如果不予批準,會書面通知申請人并說明理由 。
領取營業(yè)執(zhí)照:
領取方式:申請人可以根據市場監(jiān)督管理部門的通知,選擇到辦事窗口領取營業(yè)執(zhí)照,或者申請通過郵寄的方式獲取 。
核對信息:領取營業(yè)執(zhí)照后,要仔細核對營業(yè)執(zhí)照上的信息,包括分公司的名稱、經營范圍、經營場所、負責人等,確保信息準確無誤。
刻制印章:
申請刻章:憑營業(yè)執(zhí)照,到的刻章處申請刻制分公司的印章,包括公章、財務章、負責人章等。有些地區(qū)還可以通過線上平臺申請刻章,具體操作方式可咨詢當地公安部門或刻章機構。
提交材料:通常需要提交營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、刻章申請書等材料(具體要求各地可能會有所不同)。
領取印章:經過審核后,刻章機構會刻制印章,并通知申請人領取。領取時要仔細檢查印章的質量和內容是否正確。
辦理其他相關手續(xù):
辦理組織機構代碼證:如果當地還有組織機構代碼證的要求,可以攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件等材料,到當地質量技術監(jiān)督部門辦理組織機構代碼證 。
辦理稅務登記證:在營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)后的規(guī)定時間內(一般為 30 日內),攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件、經營場所證明等材料,到當地稅務部門辦理稅務登記證 。
銀行開戶:選擇一家合適的銀行,攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、稅務登記證副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件、分公司負責人身份證原件及復印件、公章、財務章、負責人章等材料,到銀行申請開立基本賬戶 。
分公司與子公司主要有以下區(qū)別:
一、法律地位
分公司:
不具有立法人資格,其民事責任由總公司承擔。它只是總公司的分支機構,在法律上不能立承擔民事責任。
例如,分公司在經營過程中產生的債務,債權人可以要求總公司承擔清償責任。
子公司:
具有立法人資格,依法立承擔民事責任。它是由母公司投資設立的立企業(yè)法人,擁有自己立的名稱、章程和組織機構。
比如,子公司的債務由子公司自身的財產進行清償,母公司僅以其對子公司的出資額為限承擔有限責任。
二、設立方式
分公司:
由總公司在其住所地之外向當地工商行政管理部門申請設立,登記注冊時所需提交的文件相對簡單,主要包括總公司的營業(yè)執(zhí)照副本、設立分公司的申請書、分公司負責人的身份證明等。
通常,分公司的經營范圍不能超過總公司的經營范圍。
子公司:
由母公司作為股東之一,按照《公司法》規(guī)定的設立條件和程序,向當地工商行政管理部門申請設立,需要提交的文件較多,如公司章程、股東身份證明、注冊資本驗資證明等。
子公司的經營范圍可以與母公司不同,具有較大的自主性。
三、控制關系
分公司:
完全受總公司控制,其經營決策、人事任免、財務管理等重大事項均由總公司決定。分公司的負責人通常由總公司委派,代表總公司在分公司所在地開展業(yè)務。
例如,分公司的業(yè)務活動在總公司的授權范圍內進行,不得擅自。
子公司:
母公司雖然是其主要股東,但一般不直接干預子公司的日常經營管理。子公司有自己立的董事會、監(jiān)事會和經理層,自主決策經營活動。
比如,子公司可以根據市場需求和自身發(fā)展戰(zhàn)略,立制定生產計劃、銷售策略和財務預算等。
四、財務核算
分公司:
可以單核算,也可以與總公司合并核算。在單核算的情況下,分公司需要設置一套相對完整的財務賬簿,但在編制財務報表時,通常需要將分公司的財務數據納入總公司的財務報表中進行合并反映。
分公司的利潤或虧損終由總公司統(tǒng)一核算和納稅。
子公司:
立核算,自負盈虧。子公司有自己立的財務體系,編制立的財務報表,并按照國家稅收法規(guī)立納稅。
母公司作為股東,根據其對子公司的持股比例,享有子公司的利潤分配權。
五、企業(yè)名稱
分公司:
名稱一般為 “總公司名稱 + 分公司所在地地名 + 分公司”,例如 “XX 公司北京分公司”。
子公司:
有自己立的名稱,通常與母公司的名稱沒有直接關聯,如 “YY 有限公司”。
總公司和分公司可以在同一個地址辦公。
一方面,從法律規(guī)定上看,并沒有明確禁止總公司與分公司在同一地址辦公。只要符合相關的注冊登記要求,提供必要的證明材料,就可以在同一地址設立總公司和分公司。
另一方面,在實際操作中,總公司與分公司在同一地址辦公有一定的便利性。例如,可以共享辦公設施和資源,降低運營成本;便于管理和溝通,提高工作效率;在一定程度上也能提升企業(yè)的形象和信譽度。
然而,即使在同一地址辦公,總公司和分公司在法律上仍然是兩個立的主體,各自承擔不同的法律責任。在注冊登記時,仍需要分別提交相關的申請材料,明確各自的經營范圍、負責人等信息。
同時,稅務部門可能會根據實際情況對總公司和分公司進行分別核算和征稅。如果在同一地址辦公,也需要確保財務核算的立性和準確性,避免出現稅務風險。
分公司不辦理稅務登記可能會產生以下后果:
行政處罰方面:
責令限期改正:稅務機關發(fā)現分公司未辦理稅務登記后,會在發(fā)現之日起 3 日內責令其限期改正。
罰款:如果分公司逾期仍不改正,稅務機關可對其處以 2000 元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處 2000 元以上 10000 元以下的罰款。
經營受限方面:
發(fā)票領用受限:沒有辦理稅務登記,分公司無法正常領用發(fā)票,這將嚴重影響分公司的日常經營活動,如無法給客戶開具發(fā)票,可能會導致業(yè)務合作受阻,客戶流失。
影響業(yè)務開展:在一些業(yè)務合作中,合作方可能會要求分公司提供稅務登記證明等相關文件,若分公司無法提供,可能會失去合作機會。
后續(xù)手續(xù)辦理困難:
注銷障礙:如果分公司后續(xù)想要注銷,未辦理稅務登記會使注銷手續(xù)變得復雜且困難。在辦理注銷稅務登記時,需要先結清稅款、滯納金、罰款等,然后才能完成注銷手續(xù)。如果之前未辦理稅務登記,這些問題的處理會耗費更多的時間和精力。
變更手續(xù)受阻:如果分公司的經營信息發(fā)生變更,如經營范圍、經營地址、負責人等,由于未辦理稅務登記,相關的變更手續(xù)也無法正常辦理。
信用影響方面:
影響總公司信用:分公司作為總公司的分支機構,其行為可能會對總公司的信用產生影響。分公司不辦理稅務登記的不良記錄可能會影響總公司的信用評級,進而影響總公司的融資、投標等經濟活動。
負責人信用受損:分公司的負責人可能會因為分公司未辦理稅務登記的行為而受到信用影響,如被列入稅務部門的失信名單,這將對其個人的信用記錄產生不良影響,在辦理貸款、購房、乘坐飛機高鐵等交通工具時可能會受到限制。
法律責任方面:如果分公司長期不辦理稅務登記且存在嚴重的逃稅、漏稅等違法行為,可能會面臨更嚴重的法律責任,相關責任人甚至可能會被追究刑事責任。
分公司網上注冊流程一般如下:
注冊賬號:
訪問當地工商行政管理部門的網站,進入企業(yè)登記注冊相關的網上服務平臺。
按照系統(tǒng)提示進行用戶注冊,填寫真實的個人信息(如姓名、身份證號、聯系方式等),設置登錄密碼等,完成注冊流程。注冊的用戶信息要與后續(xù)到現場提交材料和領取材料的人保持一致。
核名申請:
登錄注冊好的賬號,進入企業(yè)設立申請的相關模塊。
填寫分公司的名稱信息,進行名稱預先核準申請。企業(yè)名稱應當符合國家有關規(guī)定,分公司名稱冠以公司名稱全稱。在填寫名稱時,可多準備幾個備選名稱,以防名稱已被占用。
提交申請后,等待工商部門對名稱申請進行審核。審核時間通常為幾個工作日,申請人可以在網上服務平臺查詢審核結果。如果名稱審核不通過,需要根據反饋意見修改名稱后重新申請。
填寫設立信息:
名稱核準通過后,開始填寫分公司的設立登記信息,如經營范圍、注冊地址、負責人信息等。經營范圍不得超出總公司的經營范圍 。
上傳相關的證明文件和材料,如總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、公司章程、分公司負責人的任職文件及身份證復印件、營業(yè)場所使用證明等 。文件格式一般要求為 PDF 格式 。如果目錄中缺少需提交文件名稱,可通過 “添加材料” 按鈕自行錄入材料名錄,增加材料目錄信息 。
電子簽名:
信息填寫和文件上傳完成后,需要進行電子簽名。根據系統(tǒng)提示,使用數字證書或其他電子簽名方式對申請文件進行簽名確認,以申請信息的真實性和合法性。有些地區(qū)可能需要下載特定的 APP 進行簽名操作 。
提交申請:
確認申請信息和簽名無誤后,提交分公司設立申請。提交成功后,系統(tǒng)會生成申請編號,申請人可以通過該編號查詢申請進度和審核結果。
審核與反饋:
工商部門會對提交的申請進行審核。審核過程中,可能會通過電話、短信或網上服務平臺反饋審核意見。如果申請材料存在問題或不完整,工商部門會要求申請人補充或修改材料。申請人需要根據反饋意見及時進行處理。
領取營業(yè)執(zhí)照:
當申請審核通過后,申請人可以選擇到工商部門的地點領取紙質營業(yè)執(zhí)照,也可以選擇郵寄方式獲取營業(yè)執(zhí)照。同時,還可以領取電子營業(yè)執(zhí)照,電子營業(yè)執(zhí)照與紙質營業(yè)執(zhí)照具有同等法律效力。
需要注意的是,不同地區(qū)的分公司網上注冊流程可能會略有差異,具體操作步驟以當地工商行政管理部門的要求為準。
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