會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。
桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢，桁架的優(yōu)點及缺點比較
桁架結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)勢
桁（héng）架，TRUSS，桁架結(jié)構(gòu)是由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結(jié)構(gòu)。桁架桿件主要承受軸向拉力或壓力，
從而能充分利用材料的強度，在跨度較大時可比實腹梁節(jié)省材料，減輕自重和剛度。
桁架結(jié)構(gòu)中的桁架指的是桁架梁，是格構(gòu)化的一種梁式結(jié)構(gòu)。
桁架主要包括鋼質(zhì)桁架、鋁質(zhì)桁架、敞開攤位桁架、插片桁架、球桿網(wǎng)架、齒柱桁架，出現(xiàn)在建筑、展會及舞臺，運用廣泛。
桁架特點：
1、輕盈
2、跨度大
3、用鋼量省
4、受力體系簡單
5、全部都是二力桿單元
6、施工方便、建設(shè)速度快
桁架優(yōu)點：
1、桁架的設(shè)計、制作、安裝均為簡便；
2、桁架適應(yīng)跨度范圍很大，故其應(yīng)用非常廣泛。
桁架缺點：
1、結(jié)構(gòu)空間大，其跨中高度H較大，一般為(1／101／5)l0，給建筑體型帶來笨重的大山頭，單層建筑尤難處理；
2、側(cè)向剛度小，鋼屋架尤甚，需要設(shè)置支撐，把各榀桁架聯(lián)成整體，使之具有空間剛度，以抵抗縱向側(cè)力，支撐按構(gòu)造(長細(xì)比)要求確定截面，耗鋼而未能材盡其用。
上海市瑞秀舞臺搭建有限公司，簡稱瑞秀，擁有LED燈光照明設(shè)備、舞臺搭建、舞臺升降機(jī)械、活動道具等多種設(shè)備器械生產(chǎn)線。
活動布置搭建之前需要策劃方案，當(dāng)策劃方案確認(rèn)之后，活動現(xiàn)場的布置搭建一般會提前到一周或者半個月之前開始安排，
活動場地的布置大概分兩部分：
1、外場氛圍布置：常規(guī)的有活動主題背景板、路線指引牌、停車指引、簽到墻、造型歡迎墻等等；
2、活動內(nèi)場布置：大體分為舞臺搭建、顯示屏、燈光、音響、鮮花柜、節(jié)目道具等。
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