在展臺搭建時不但要別具一格，具特色，更要重視觀眾的新的審美觀念，不過要把控在合理的范圍之內，只要在不脫離觀眾的審美基礎之上，就應該不會有太差的影響。

預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據(jù)企業(yè)的預算進行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個過程中進行嚴格的控制和管理。

展臺設計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

材料選擇是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達。同時，展臺內部的交通也應該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該符合當?shù)氐陌踩珮藴屎鸵?guī)定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設計和搭建應該考慮到火災、電氣、結構等方面的安全問題。