學(xué)辦公軟件應(yīng)用的好處

1、提高工作效率,加速了信息交流,能夠隨時(shí)隨地辦公,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公與移動(dòng)辦公結(jié)合,并且可以查詢文件資料,節(jié)約了辦公時(shí)間。

2、規(guī)范業(yè)務(wù)管理,能夠監(jiān)控工作進(jìn)度,掌控工作狀態(tài)并及時(shí)有效監(jiān)控各部門的工作進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上可明確職工職責(zé)。

3、降低辦公成本,實(shí)現(xiàn)了文件網(wǎng)絡(luò)化審批,減少了部門之間郵費(fèi)、差旅費(fèi)支出。

4、提高無(wú)形資產(chǎn),使用辦公軟件處理業(yè)務(wù),會(huì)使合作伙伴和員工認(rèn)為所在企業(yè)是個(gè)積極、健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)。
課：

（1）Word文檔：Word工具窗口簡(jiǎn)介，文件的新建、打開與保存，打印預(yù)覽與打印，查找，字體與段落格式，頁(yè)面布局設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳工具，表格制作，圖片與藝術(shù)字、文本框，形狀等圖文混合排版，插入組織結(jié)構(gòu)圖和圖表，封面及目錄的制作，審閱及視圖選項(xiàng)卡的作用。

（2）Excel表格：EXCEL窗口介紹，表格、行、列及單元格的選擇，工作表的插入、移動(dòng)、刪除、重命名，數(shù)據(jù)輸入格式選擇、數(shù)據(jù)公式計(jì)算及函數(shù)的講解，數(shù)據(jù)清單操作：排序，篩選、條件格式、數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用；數(shù)據(jù)管理：合并計(jì)算、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表透視圖的使用；數(shù)據(jù)圖表的插入，窗口應(yīng)用，頁(yè)面布局打印設(shè)置等。

（3）PPT幻燈片：插入、刪除幻燈片，更改背景、幻燈片版式設(shè)計(jì)；幻燈片放映的設(shè)置，幻燈片切換，添加動(dòng)畫效果；幻燈片母版及講義模板，打包成CD導(dǎo)出其他格式、插入音頻及視頻和聲音，超鏈接及動(dòng)作設(shè)置；模板幻燈片的實(shí)際應(yīng)用，會(huì)議方案的籌備與組織（幻燈片美化，提高動(dòng)畫效果演練，背景的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)等）。

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